Les 7 meilleurs appareils de prise de notes IA pour les réunions en personne (avec guide d’achat)

Vous cherchez un appareil de prise de notes IA performant pour vos réunions en personne ? Chez Plaud, nous concevons ces solutions depuis des années et avons testé la quasi-totalité des modèles du marché. Nous avons sélectionné nos outils préférés pour vous aider à choisir l'appareil de prise de notes IA le mieux adapté à vos besoins.

S'il y a bien une chose que nous avons apprise, c'est que l'enregistrement des réunions en personne est plus compliqué qu'il ne devrait l'être. De nombreux appareils de prise de notes IA nécessitent une connexion Wi-Fi et tombent en panne au moment le plus critique, des outils d'enregistrement gratuits capturent le son mais sont incapables de générer un résumé pertinent, et les outils intelligents vraiment efficaces coûtent trop cher et ont clairement été conçus pour Zoom et non pour de vraies salles de réunion. Ce que vous voulez en réalité, c'est simple : appuyer sur un bouton, obtenir des transcriptions précises et laisser l'IA extraire automatiquement les points d'action. C'est pour cela que nous avons créé Plaud. Bien que d'autres outils s'en sortent honorablement, découvrez ci-dessous notre comparatif des meilleurs enregistreurs IA de 2026 pour transformer vos échanges en documents exploitables.

Enregistrer une réunion en présentiel est plus compliqué qu'il n'y paraît. La plupart des outils du marché ont été conçus pour les visioconférences, Zoom, Teams, Google Meet, et montrent rapidement leurs limites dès qu'on les sort de leur environnement virtuel. Les applications mobiles, par exemple, dépendent entièrement du micro de votre téléphone, souvent insuffisant en salle. De leur côté, les solutions gratuites capturent l'audio mais sont incapables de le résumer intelligemment. Enfin, les véritables outils experts affichent souvent des tarifs pensés pour les grandes entreprises, délaissant les professionnels qui souhaitent simplement un résultat immédiat.

Le meilleur enregistreur vocal IA pour les réunions en personne : aperçu rapide

« Je veux simplement enregistrer une réunion et obtenir un résumé intelligent, sans payer pour des fonctionnalités professionnelles dont je ne me servirai jamais. » Si cela vous parle, vous êtes au bon endroit.

La plupart des appareils de prise de notes IA ne sont pas conçus pour les réunions en personne. Ils sont pensés pour les appels sur Zoom et Microsoft Teams, ce qui pose des problèmes lorsqu'on essaie de les utiliser dans la vie réelle.

Cela étant dit, voici notre top 7 des outils de prise de notes :

Quel est le meilleur enregistreur vocal IA pour les réunions physiques ?

Le meilleur enregistreur vocal IA pour les réunions est Plaud. Pourquoi ? Parce qu’il combine un matériel d'enregistrement de haute qualité avec des outils d'IA pour la transcription, la prise de notes automatisée et la création de résumés. Il fait tout ce que font les appareils de prise de notes IA, mais il s'agit d'un appareil physique, donc il est conçu pour le monde réel et pas seulement pour les espaces numériques.

Nous ne sommes pas tout à fait impartiaux, mais cela ne change rien aux faits. Plaud est le seul outil de cette liste conçu pour les réunions en présentiel, les appels téléphoniques et les enregistrements sur le terrain. Plus de 1,5 million de professionnels lui font confiance pour enregistrer des réunions d'affaires, des conférences, des entretiens, des dictées et bien plus encore.

Chez Plaud, nous sommes convaincus de fabriquer les meilleurs enregistreurs vocaux IA pour réunions. Mais nous savons que nous ne sommes pas les seuls à proposer cette solution, et que notre appareil ne vous conviendra peut-être pas. C'est pourquoi nous avons dressé cette liste comparative des meilleures alternatives pour améliorer votre productivité.

1) Plaud

Plaud Note Pro

Le Plaud Note Pro est un appareil de prise de notes IA qui enregistre les réunions physiques, les appels téléphoniques et les réunions en ligne. Il transcrit ensuite automatiquement vos fichiers audio et génère des résumés détaillés, des notes consultables et des actions à mener grâce au traitement du langage naturel.

Plaud est une solution matérielle, vous n'aurez donc jamais à vous soucier des limites de temps ni des bots intrusifs. De plus, il offre bien plus de flexibilité que les applications lorsqu'il s'agit d'enregistrements en présentiel.

Nous avons conçu le Plaud Note et Plaud NotePin version portable en les équipant de deux microphones MEMS de haute qualité et d'une technologie de réduction du bruit. Cela permet d'enregistrer dans toutes sortes d'environnements, y compris dans des lieux bruyants comme les cafés et les salles de conférences.

Notre enregistreur matériel est conçu pour les professionnels qui ne peuvent se permettre d'avoir des transcriptions illisibles ou des comptes rendus de réunion confus. Plaud AI atteint une précision de transcription allant jusqu'à 98 %, grâce à l'utilisation des derniers modèles LLM pour les tâches d'IA, et ce, même avec le plan gratuit.

L'utilisation est d'une simplicité absolue : appuyez sur le bouton d'enregistrement et laissez la technologie opérer. Plaud gère les environnements bruyants, l'identification automatique des multiples intervenants, la diarisation et les sessions de longue durée. C'est pourquoi plus de 1,5 million de professionnels et de créateurs à travers le monde lui font confiance, notamment RELEX, Diary of a CEO et Law by Mike.

Si vous avez besoin d'un appareil pour prendre des notes lors de réunions qui offre toutes les fonctionnalités collaboratives et d'IA des solutions logicielles, mais sans les limites gênantes, Plaud est la solution.

Avantages

• Haute précision de la transcription en direct, même lors de réunions de groupe
• Grande autonomie de la batterie, 30 heures d'enregistrement continu, 60 jours en veille
• Ultraléger et portable
• Mode d'enregistrement double pour les appels téléphoniques et les réunions en personne
• Pas de bot ni de limite de temps pendant les réunions
• Notes et transcriptions consultables
• Saisie multimodale
• Bibliothèque de plus de 10 000 modèles et modèles personnalisés pour les résumés
• Sécurité des données renforcée, ISO 27001, ISO 27701, SOC 2, HIPAA, RGPD, EN 18031
• Formule gratuite très complète comprenant toutes les fonctionnalités IA + 300 minutes de transcription

Inconvénients

• Nécessite un appareil IA physique pour enregistrer les réunions
• Minutes de transcription gratuites limitées

Tarif

• 189 € paiement unique pour l'appareil, plan gratuit inclus
• Plans payants en option pour des minutes de transcription supplémentaires

Principales caractéristiques

• Enregistrement pour les réunions professionnelles en personne : Plaud est spécialement conçu pour les salles physiques et les environnements professionnels. Il gère mieux la distance, les bruits de fond et les interventions de plusieurs intervenants que les enregistreurs téléphoniques.
• Résumés et modèles structurés par IA : les enregistrements sont automatiquement transformés en résumés clairs, en actions à mener et en notes formatées. Personnalisez le résultat à l'aide de milliers de modèles.
• Confidentialité garantie et fiabilité à long terme : Plaud bénéficie d'une solide réputation auprès des professionnels soucieux du traitement de leurs données et de la cohérence.

Pour en savoir plus : guide complet sur l'utilisation du Plaud Note.

2) Jamie

Jamie est un appareil de prise de notes IA qui enregistre les réunions à l'aide du microphone intégré de votre ordinateur ou de votre téléphone, puis les transforme en transcriptions, résumés et listes de tâches. Il s'apparente davantage à un outil de gestion de réunions qu'à un simple enregistreur, mais il fonctionne bien et jouit d'une solide réputation.

Jamie est réputé pour ses solides fonctionnalités de confidentialité des données et respecte le RGPD, vous n'avez donc aucun souci à vous faire à ce sujet. Pour faciliter le flux de travail de votre équipe, il s'intègre également à des outils tels que Notion, Google Docs, OneNote et HubSpot. Chez Plaud, nous n'aimons pas que des bots s'immiscent dans nos réunions, et c'est l'un des aspects positifs de Jamie. Vous n'avez pas besoin d'accorder d’autorisations supplémentaires ni de gérer l'apparition d'un participant virtuel lors des appels.

Cependant, comme Jamie est un logiciel, vous êtes limité par la qualité du micro de votre appareil. Si vous utilisez un téléphone ou un ordinateur portable, une mauvaise qualité d'enregistrement affectera la précision de la transcription. Plaud a été conçu avec plusieurs micros MEMS et une réduction du bruit spécialement pour capturer les conversations en personne. À moins que vous ne souhaitiez investir dans des micros externes encombrants pour vos déplacements, Plaud reste l'option la plus fiable pour le terrain.

Avantages de Jamie

• Enregistrement audio sans interférences de bot sur toutes les plateformes, Zoom, Teams, Google Meet, etc.
• Résumés détaillés comprenant des transcriptions, l'identification des intervenants, les actions à mener et les décisions prises
• Normes de confidentialité rigoureuses et hébergement conforme au RGPD
• Intégration avec des outils courants tels que Notion et Google Docs

Inconvénients de Jamie

• La qualité audio dépend de l'emplacement du micro et de la qualité du matériel
• L'absence de bot signifie qu'il n'y a pas d'enregistrement vidéo intégré ni de capture native de la plateforme
• Le prix est élevé par rapport à d'autres applications

Tarifs

• Gratuit : 10 réunions par mois, 30 min chacune
• Plus : environ 25 €/mois, 20 réunions, durée maximale de 2 heures
• Pro : environ 47 €/mois, réunions illimitées, durée maximale de 3 heures

Principales caractéristiques

• Enregistrement des réunions sans bot : ne participe pas en tant que bot distinct. Il écoute plutôt en arrière-plan, que ce soit lors de réunions en ligne ou hors ligne.
• Résumés et transcriptions de haute qualité : crée des résumés consultables qui mettent en évidence les points clés, les décisions, les intervenants et les actions à mener.
• Priorité à la confidentialité : hébergé dans l'UE et respecte le RGPD. Les enregistrements audio sont supprimés après la transcription afin de protéger les informations sensibles.

3) Hyprnote

Hyprnote est un appareil de prise de notes IA, conçu pour enregistrer et résumer vos réunions directement sur votre appareil. Il traite les données audio et génère des résumés sans envoyer vos données vers des serveurs distants, et fonctionne également hors ligne.

Hyprnote est une option abordable : son forfait gratuit vous permet d'intégrer vos propres clés API pour générer des transcriptions à moindre coût. Cependant, cela implique une courbe d'apprentissage plus raide. Ce n'est pas une solution clés en main ; elle s'adresse aux utilisateurs à l'aise avec les aspects techniques du backend. Gardez à l'esprit que ce n'est pas vraiment gratuit, vous payez le LLM au lieu de l’Hyprnote.

La formule gratuite est également assez restrictive, notamment par son manque d'intégrations cloud, ce qui peut freiner la collaboration en équipe. Pour partager vos notes avec des collègues, le passage à une version payante est indispensable, sans pour autant offrir autant de fonctionnalités collaboratives que ses concurrents.

Comme Jamie, vous rencontrerez également des problèmes de précision avec l'audio des réunions si vous ne disposez pas de microphones de bonne qualité pour l'enregistrement.

Hyprnote peut être une bonne option de départ si vous avez besoin de transcriptions et de résumés générés par l'IA et stockés localement. Mais cela ne vous laisse pas beaucoup de marge de manœuvre pour évoluer.

Avantages de l’Hyprnote

• Le traitement local conserve toutes les transcriptions et tous les résumés sur votre propre appareil
• La capture sans bot écoute directement sur le matériel sans intervenir dans les réunions
• Fonctionnalité hors ligne

Inconvénients de l’Hyprnote

• Les fonctionnalités et intégrations cloud sont réservées aux abonnés
• Moins pratique pour les équipes que les outils axés sur le cloud dotés d'une console d'administration.
• Convient mieux aux situations où la confidentialité prime sur la commodité
• Courbe d'apprentissage plus longue que celle des autres outils

Tarifs

• Gratuit : transcription et résumés locaux sur l'appareil
• Pro : environ 8-20 $/mois pour la synchronisation dans le cloud, les liens partageables, les intégrations et les fonctionnalités avancées d'IA

Principales caractéristiques

• Capture et transcription IA des réunions locales : l’audio est traité sur votre propre appareil. Aucune donnée n'est automatiquement transmise à des serveurs tiers.
• Résumés IA post-réunions : une fois les réunions terminées, Hyprnote combine vos notes saisies au clavier et le contexte audio enregistré automatiquement pour générer des comptes-rendus de réunion structurés grâce à l'IA.
• Utilisez vos propres clés API : vous pouvez utiliser vos propres clés API, OpenAI, Gemini, modèles personnalisés, pour mieux contrôler la qualité des résultats et les coûts.

4) Otter

Otter.ai figure parmi les enregistreurs vocaux IA pour réunions parmi les plus populaires.

S'il propose des fonctionnalités extrêmement puissantes pour le travail collaboratif à distance, il a été avant tout pensé pour les réunions en ligne plutôt que pour les échanges physiques. Certes, Otter peut enregistrer des réunions en personne, mais vous devez utiliser l'application mobile et enregistrer via votre téléphone. Cela nous ramène au problème de la mauvaise qualité des micros des téléphones, qui peut entraîner une mauvaise qualité audio et nuire à la précision de l'IA.

Otter fonctionne en se connectant à vos appels Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en tant que bot. Pendant les réunions, il transcrit et résume en temps réel. Par la suite, tout est consultable, modifiable et partageable. Otter s'intègre également à de nombreuses applications et outils, ce qui vous permet de transcrire et de générer des notes dans de nombreux espaces numériques.

Otter est devenu une référence pour les équipes à distance et les cours en ligne, mais il n'est pas recommandé pour les réunions en personne ou les appels téléphoniques. C'est là que Plaud s'impose.

Avantages d'Otter

• Transcription et résumés en temps réel pour les réunions en ligne
• Compatible avec les principales plateformes, Zoom, Teams, Google Meet, Slack, Google Agenda
• Recherche dans les transcriptions et les notes via le chat IA d'Otter
• Transcriptions modifiables et fonctionnalités de collaboration en équipe
• Fonctionne sur le Web, iOS et Android

Inconvénients d'Otter

• Conçu avant tout pour les réunions virtuelles, la qualité des interactions en personne dépend de la configuration du micro
• La formule gratuite est très limitée
• Les bots peuvent être envahissants

Tarifs

• Basic : gratuit, 300 minutes par mois, durée maximale de 30 minutes par conversation
• Pro : 16,99 $/mois, plus de minutes et des limites plus souples
• Business : 30 $/mois, fonctionnalités pour les équipes et plus de minutes

Principales caractéristiques

• Transcription et résumés en temps réel : l'assistant de réunion IA d'Otter se connecte à vos réunions en ligne et transcrit les conversations en direct.
• Intégrations étendues : associez Otter à votre agenda pour qu'il enregistre automatiquement vos réunions sur Slack, Notion, Google Docs, vos outils CRM et bien d'autres encore.
• Transcriptions collaboratives : les membres de l'équipe peuvent commenter, modifier, surligner et exporter les transcriptions.

5) Granola

Granola est un enregistreur vocal IA, destiné aux réunions en personne et en ligne. Il est conçu pour améliorer la prise de notes que vous effectuez vous-même grâce à la transcription et aux résumés générés par l'IA, plutôt que de se contenter de produire des transcriptions brutes. Si vous souhaitez continuer à prendre vos propres notes, Granola pourrait vous convenir. En revanche, si vous cherchez un outil qui travaille entièrement à votre place pour vous consacrer à 100 % à l'échange, passez votre chemin.

Granola capture le son de votre ordinateur en arrière-plan pendant que vous prenez des notes. Il transforme ensuite ce qui a été dit et ce que vous avez écrit en résumés clairs, en actions à mener et en décisions. Cela peut contribuer à améliorer la précision de l'IA, car vous aidez l'application en prenant des notes manuellement. C'est aussi le hic, vous devez fournir plus d'efforts.

De plus, Granola n'enregistre pas le son. Il se contente d'écouter. Ainsi, si quelque chose vous laisse perplexe, vous ne pouvez pas revenir en arrière pour vérifier en détail ce qui a réellement été dit.

Dans l'ensemble, Granola est performant dans ce qu'il fait, mais à notre avis, il n'en fait pas assez. Nous préférons les outils de prise de notes comme Plaud qui génèrent des données concrètes telles que des transcriptions consultables et des enregistrements audio. Nous sommes peut-être fous, mais nous aimons aussi que notre enregistreur vocal IA prenne des notes pour nous, et non l'inverse.

Avantages de Granola

• Des notes optimisées par l'IA qui associent vos propres notes à des résumés générés automatiquement
• Aucun bot ni plug-in dédié aux réunions ne sont nécessaires
• Des modèles et des « formules » garantissent la cohérence et la pertinence des notes
• Fonctionne avec les applications d'appel vidéo courantes et sur ordinateur

Inconvénients de Granola

• Pas d'enregistrement audio ni vidéo, ce qui empêche de réécouter les détails de la conversation par la suite
• Les fonctionnalités peuvent sembler basiques par rapport à des plateformes de réunion plus complètes
• La qualité de l'enregistrement en personne dépend de la qualité du micro de l'appareil

Tarifs

• Gratuit : notes de réunion de base avec un historique et des fonctionnalités limités
• Business 14 $ par utilisateur par mois : notes illimitées, modèles d'IA avancés, intégrations, dossiers d'équipe

Principales caractéristiques

• Preneur de notes optimisé par l'IA : Granola améliore vos notes écrites grâce à l'IA. Vous pouvez taper du texte pendant la réunion, et Granola utilise sa transcription pour les améliorer.
• Modèles et « formules » : des modèles intégrés et des « formules » réunions debout, appels de recherche, ventes vous aident à structurer rapidement vos notes.
• Transcription audio en arrière-plan : Granola capture le son de votre ordinateur sans avoir besoin de bots ni de plugins, ce qui vous permet de rester concentré pendant les réunions.

6) MeetGeek

MeetGeek est un enregistreur vocal IA pour réunions, conçu pour automatiser la transcription et la prise de notes dans tous vos environnements numériques. Il suffit de l'ajouter à votre agenda pour qu'il se connecte automatiquement à vos appels sur toutes vos applications, Zoom, Google Meet, Teams, enregistre les fichiers audio et vidéo, puis transforme le tout en transcriptions consultables, en actions à mener et en notes structurées. C'est un choix populaire pour les équipes qui souhaitent disposer d'un seul outil pour gérer toute l'administration des réunions sans avoir à enregistrer ou à prendre des notes manuellement.

Tout comme Otter, MeetGeek a été principalement conçu pour capturer des réunions virtuelles, et non des interactions en personne. L'application mobile peut enregistrer des conversations en personne lors de vos déplacements, mais cela peut réduire la qualité du résultat. Les bruits de fond, la présence de plusieurs intervenants et le positionnement du micro peuvent entraîner des résultats inégaux.

MeetGeek est un excellent outil pour les réunions en ligne, proposé à un prix compétitif par rapport à d'autres solutions. Mais pour un enregistrement en présentiel fiable, il vaut mieux utiliser un enregistreur vocal IA spécialement conçu pour cette tâche, comme Plaud.

Avantages de MeetGeek

• Assistant de réunion entièrement automatisé qui enregistre et résume pratiquement toutes les réunions en ligne
• Fonctionne avec les grandes plateformes de visioconférence et se connecte à plus de 7 000 applications.
• Bibliothèque consultable et outils d'analyse pour les équipes

Inconvénients de MeetGeek

• Conçu principalement pour les réunions en ligne, la qualité des enregistrements en présentiel dépend de celle du micro de votre appareil mobile
• La version gratuite est très limitée
• La longue liste de fonctionnalités peut s'avérer superflue si vous avez simplement besoin d'une transcription et de prendre des notes

Tarifs

• Gratuit : transcription et stockage mensuels limités
• Pro : 9,99 $ par utilisateur et par mois, 20 heures de transcription et 1 an de stockage
• Business : 17 $ par utilisateur et par mois, résumés IA illimités, transcription et fonctionnalités avancées

Principales caractéristiques

• Assistant de réunion automatisé : MeetGeek participe aux réunions en ligne, enregistre les conversations, transcrit les propos et génère des résumés structurés, quel que soit le lieu de la réunion.
• Prise en charge multiplateforme et intégrations : il se connecte aux calendriers et à plus de 7 000 applications, Notion, Slack, systèmes CRM, permettant aux équipes d'intégrer des notes et des informations dans les outils qu'elles utilisent déjà.
• Archives consultables et analyses : tout est stocké dans un référentiel central, consultable par mots-clés. Des analyses de réunion aident les équipes à identifier des tendances et à tirer des enseignements.

7) Fathom

Fathom est un assistant IA conçu exclusivement pour enregistrer, transcrire et résumer vos réunions en ligne. Alors, pourquoi figure-t-il dans une liste dédiée aux réunions en présentiel ? Parce qu'il existe une astuce : il est possible de détourner son usage en lançant une application de réunion virtuelle vide, comme Zoom, pendant une réunion physique. Cependant, bien que cette méthode permette d'utiliser Fathom en personne, la qualité audio risque de ne pas être au rendez-vous.

Cette configuration pose plusieurs problèmes. D'une part, cette configuration peut s'avérer peu pratique, et des problèmes de qualité du micro, de larsen et d'écho peuvent nuire à la qualité de la transcription et du résumé. Mais quand on dit gratuit, c'est vraiment gratuit et Fathom est l'un des appareils de prise de notes IA gratuits les plus complets.

Comme les autres applications de cette liste, Fathom se joint à votre appel, capture tout ce qui est dit et fournit des transcriptions et des résumés clairs. Contrairement aux autres, il offre un enregistrement, une transcription et un stockage illimités.

Donc, si vous recherchez un appareil de prise de notes IA pour les réunions en personne qui soit gratuit et illimité, c'est celui-ci qu’il vous faut. Il a quelques défauts, mais si la précision et les fonctionnalités collaboratives ne sont pas votre priorité, il fait très bien l'affaire.

Avantages de Fathom

• Transcription et enregistrements illimités avec la formule gratuite
• Résumés automatiques et listes de tâches
• Intégration avec les calendriers et synchronisation des notes avec les CRM
• Outils de recherche et de surlignage pour les réunions passées

Inconvénients de Fathom

• N'enregistre pas les réunions en personne
• Pas de version Android
• Les solutions de contournement, réunion virtuelle pendant une réunion réelle, peuvent entraîner une mauvaise qualité audio et des échos
• Les fonctionnalités IA telles que les résumés de réunion avancés, les actions à mener et l'IA conversationnelle sont limitées à 5 réunions par mois

Tarifs

• Gratuit : enregistrements illimités, transcriptions illimitées, résumés de base.
• Premium : environ 16 $ par utilisateur et par mois, avec des résumés avancés et des actions à mener générées par l'IA
• Business : 19 $ par utilisateur et par mois, avec des résumés interréunions et une synchronisation avancée

Principales caractéristiques

• Enregistrement automatique des réunions en ligne : se connecte à votre appel Zoom, Google Meet ou Teams pour enregistrer le son et créer des transcriptions.
• Résumés et analyses instantanés générés par l'IA : fournit des résumés, des points clés et des actions à mener, faciles à partager ou à archiver.
• Archives consultables et intégrations : chaque enregistrement et chaque transcription devient consultable, et vous pouvez exporter les résumés vers des CRM ou des outils de productivité grâce aux intégrations.

Comment choisir un enregistreur vocal IA pour les réunions en personne ?

Pour choisir un appareil de prise de notes IA destiné aux réunions en présentiel, vous devez identifier les fonctionnalités dont vous avez besoin en fonction des environnements dans lesquels vous effectuez vos enregistrements. Enregistrez-vous dans des espaces intérieurs calmes ? En présence de plusieurs intervenants ? Sur le terrain ? Ce guide vous aidera à définir vos besoins en fonction des principales fonctionnalités des appareils de prise de notes IA, afin que vous puissiez choisir un outil adapté à votre façon de travailler.

Pour en savoir plus : Comment organiser des réunions efficaces.

Ergonomie

Les outils de prise de notes ne doivent pas entraver le bon déroulement de vos réunions avec des configurations compliquées, des bots distrayants ou des limites de temps.

Réfléchissez à la facilité de configuration et d'utilisation de l'outil. S'agit-il d'un appareil autonome, d'une application mobile, d'une application de bureau ou d'une extension de navigateur ? Nécessite-t-il un accès permanent à Internet ? Les réunions en personne ne nécessitent pas d'Internet, votre appareil de prise de notes IA ne devrait donc pas en avoir besoin non plus.

Les outils simples à lancer et dotés de commandes intuitives permettent de gagner du temps et de réduire la frustration. Avec Plaud, il vous suffit d'appuyer sur « Enregistrer ». D'autres appareils de prise de notes IA nécessitent une configuration et une intégration complexes.

Fonctionnalités de productivité

Les appareils de prise de notes IA proposent une multitude de fonctionnalités destinées à améliorer la productivité, mais toutes ne sont pas indispensables. Voici les fonctionnalités essentielles que tout appareil de prise de notes IA devrait posséder :

• Transcriptions automatisées et modifiables : votre outil de prise de notes doit convertir l'audio en texte que vous pourrez modifier ultérieurement.
• Résumés et notes automatisés : les résumés et les points clés vous aident à partager et à passer en revue facilement le contenu des réunions.
• Transcriptions et notes consultables : vos résumés et transcriptions générés par l'IA ne sont utiles que si vous pouvez y rechercher facilement des mots-clés.
• Identification et étiquetage des intervenants : sans cela, il est impossible de se souvenir qui a dit quoi lors des réunions. Recherchez l'identification des intervenants ainsi que la durée de parole de chacun.
• Extraction des actions à mener : l'IA devrait être capable de détecter les parties les plus importantes des réunions, comme les tâches et les missions.
• Entrées multimodales : les réunions et les conférences impliquent généralement des supports visuels. Vous devriez pouvoir les ajouter à vos notes.

Qualité audio

La qualité audio détermine la qualité des fonctionnalités générées par l'IA, c'est donc un aspect crucial et c'est souvent là que les outils logiciels de visioconférence présentent des lacunes.

La plupart des micros des téléphones portables et des ordinateurs portables ne sont pas conçus pour capter clairement les voix dans une pièce. Si vous utilisez un outil logiciel pour enregistrer des réunions en personne, la qualité de la transcription et des résumés variera considérablement en fonction de la distance, du bruit ambiant et de l'emplacement des participants. Les solutions matérielles telles que Plaud utilisent des microphones MEMS de meilleure qualité et plusieurs diagrammes polaires pour capter le son de manière plus fiable dans toute la pièce. Cela permet d'obtenir un meilleur son, une plus grande précision de transcription et des notes plus claires par la suite.

De plus, ne partez pas du principe que vous obtiendrez des enregistrements audio. Certains outils, comme Granola, n'enregistrent pas du tout le son.

Qualité de la transcription et du résumé

La fonctionnalité principale d’un appareil de prise de notes IA est de transformer les paroles en transcriptions et en résumés. La plupart des outils modernes sont capables de produire de bons résumés avec une structure claire à condition que le flux audio soit de bonne qualité. Lors d’un enregistrement en présentiel, la qualité de la transcription dépend entièrement de la qualité de l’entrée micro. Un logiciel peut être excellent pour les appels virtuels, mais la précision peut chuter considérablement lorsqu'il dépend du micro d'un téléphone dans une pièce bruyante. Des micros de mauvaise qualité entraînent une transcription de mauvaise qualité. Une transcription de mauvaise qualité se traduit par des notes et des résumés de mauvaise qualité. Et au final, vous vous retrouvez coincé à essayer de corriger un résumé de réunion bâclé par l'IA tandis que votre patron vous demande : « Où sont ces notes de réunion ? »

Les solutions centrées sur le matériel, comme Plaud, résolvent ce problème en capturant d'emblée un son plus clair.

Pour en savoir plus : guide sur la transcription audio à l'aide de l'IA.

Cas d’utilisation

Que vous preniez des notes pour votre activité secondaire ou que vous enregistriez des mémos vocaux, la plupart des appareils de prise de notes IA feront l'affaire.

Mais pour les cas d'utilisation professionnels sérieux, tels que les consultations juridiques, les consultations médicales, les séances de thérapie et les entretiens avec des clients, vous avez besoin d'une grande précision et d'une confidentialité renforcée. De nombreux appareils de prise de notes IA n'offrent pas une sécurité suffisante pour ces cas d'utilisation impliquant des données sensibles. Les outils axés sur le cloud peuvent traiter les données en externe, ce qui présente un risque. Les outils de traitement matériels et intégrés à l'appareil ont tendance à offrir une meilleure sécurité pour les flux de travail sensibles. Lorsque vous traitez des données sensibles, vérifiez les certifications de sécurité de votre appareil de prise de notes IA. Recherchez des certifications telles que ISO 27001, ISO 27701, EN 18031, SOC 2 et HIPAA.

Prise en charge multilingue

Si vous travaillez avec des équipes internationales, vous avez besoin d’un outil prenant en charge plusieurs langues au sein d’une même application. Plaud prend en charge plus de langues que n’importe quel autre outil de premier plan de notre liste, plus de 112. À titre de comparaison, Jamie en prend en charge plus de 99, ce qui n’est pas mal. Hyprnote en prend en charge plus de 50, tandis qu’Otter ne prend en charge que 4 langues principales. Si vous exercez vos activités à l’international, ou si vous envisagez de vous développer à l’international, la prise en charge linguistique sera un élément essentiel.

Pourquoi le Plaud Note Pro est-il la solution idéale pour les réunions en personne ?

Plaud est conçu pour prendre des notes lors des réunions en présentiel, et Plaud Note Pro est notre produit le plus avancé. Doté de 4 microphones MEMS et d'un VPU pour l'enregistrement des appels téléphoniques, il est conçu pour capturer un son clair lors des réunions en personne dans la plupart des environnements. Voici pourquoi Plaud Note Pro est le meilleur appareil de prise de notes IA pour les réunions en personne.

Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

Enregistrement hors ligne et mains libres :

• Enregistrez jusqu'à 50 heures en continu sans connexion Internet
• Commande à un seul bouton : appuyez longuement pour démarrer, appuyez longuement pour arrêter
• Différencie automatiquement les appels téléphoniques et les réunions en personnes
• Une batterie tenant 60 jours en veille, préservant ainsi l'énergie de votre smartphone.
• Transfert automatique des fichiers dès la reconnexion au Wi-Fi

Transcription et résumés générés par l'IA :

• Reconnaît la terminologie juridique, médicale et technique spécialisée
• Prend en charge plus de 112 langues avec une qualité constante
• Plus de 10 000 modèles de résumés personnalisables pour la conformité et l'image de marque
• Ajoutez des photos tableaux blancs, diapositives aux résumés pour des dossiers complets

Assistant IA Ask Plaud :

• Rechercher dans les transcriptions de manière intuitive « Quelles étaient les actions à mener ? »
• Créer des cartes mentales et des résumés personnalisés à la demande
• Idéal pour rattraper les réunions manquées

Conseils de pro :

• Appuyez pendant l'enregistrement pour marquer les points clés
• Placez l'appareil au centre, à moins de 5 mètres, pour un son optimal
• Enrichissez le glossaire avec des termes spécialisés pour plus de précision
• Partagez immédiatement les liens vers les réunions pour réduire les relances
• Configurez une seule fois les intégrations Flow pour une documentation automatisée