Vous est-il déjà arrivé d’assister à une longue réunion en voulant pouvoir l’enregistrer pour plus tard ? Peut-être pour réécouter certains détails ou même rédiger une transcription complète.
Mais soyons réalistes : réécouter une heure ou deux d’audio juste pour retrouver les points clés, c’est fastidieux. Et essayer de tout retranscrire soi-même ? Encore pire. Alors, et si vous pouviez transformer automatiquement cet enregistrement audio en texte clair ?
C’est là qu’un IA compte rendu réunion devient utile : il convertit votre audio en texte lisible automatiquement. Dans cet article, je vais vous montrer comment transformer vos enregistrements en notes propres et organisées — sans le marathon du copier-coller.
Voici deux façons de résumer vos réunions
Méthode 1 – Obtenir des notes de réunion avec les outils intégrés de l’iPhone + ChatGPT
Voici comment utiliser votre iPhone et ChatGPT pour résumer vos notes de réunion.
Étape 1 : Obtenir une transcription de réunion sur iPhone
Si vous avez seulement besoin d’une transcription de temps en temps, l’iPhone peut déjà faire une grande partie du travail. Vous avez deux options principales :
Dictaphone
Enregistrez votre réunion avec Dictaphone. Une fois terminé, ouvrez l’enregistrement et appuyez sur le bouton « Transcription ». Le texte apparaît directement.
Notes
Vous pouvez aussi utiliser l’app Notes. Créez une nouvelle note et lancez l’enregistrement audio. Ensuite, appuyez sur le fichier pour accéder à l’option « Transcription » et transformer l’audio en texte.
Étape 2 : Résumer la transcription avec ChatGPT
Une fois la transcription générée, copiez-collez-la dans un outil d’IA comme ChatGPT ou Gemini. À partir de là, vous pouvez demander à l’IA de faire tout le travail : créer un résumé, générer un plan, ou extraire les points clés.
Personnellement, j’ajoute souvent une instruction comme : « Résume en puces, puis liste les actions avec les responsables ».
Est-ce une bonne solution ?
C’est pratique car vous utilisez des outils que vous possédez déjà, sans dépenser un centime. Mais dans la réalité, j’ai rencontré plusieurs limites avec l’outil intégré de transcription de l’iPhone :
- Trop d’étapes manuelles : enregistrer, attendre la transcription, copier-coller dans l’IA, puis éditer et partager. Après une réunion de 70 minutes, il faut encore 10 à 15 minutes de nettoyage.
- Texte brouillon en environnement bruyant : dans un café ou un open space, la ponctuation disparaît, les phrases se cassent et impossible de savoir qui parle.
- Limites techniques : sur certains modèles ou versions iOS, la fonction est instable et les longs fichiers prennent un temps fou à traiter.
Bref, si vous n’enregistrez qu’une réunion de temps en temps, ça peut aller. Mais si vous êtes comme moi, enchaînant les réunions ou travaillant dans des lieux bruyants, toutes ces étapes deviennent vite un casse-tête.
Et toutes ces étapes manuelles finissent par s’accumuler. C’est pourquoi j’ai finalement opté pour une autre configuration : un appareil d’IA portable pour la prise de notes de réunion, avec une application qui identifie qui parle et me fournit un résumé prêt à être envoyé — sans tout ce copier-coller.
Méthode recommandée – Utiliser le Plaud NotePin pour automatiser vos notes de reunion
Pour moi, enregistrer ponctuellement avec l’iPhone suffisait. Mais pour mes réunions quotidiennes et en déplacement, j’avais besoin d’un processus plus simple. C’est là que le Plaud NotePin m’a convaincu. C’est un petit appareil que je fixe à mon col. Je n’ai rien à tenir dans la main et je peux me concentrer sur la conversation.
Après l’avoir utilisé, je pense que le Plaud NotePin est une bien meilleure solution pour quiconque enregistre régulièrement des réunions.
Plus pratique qu’un téléphone ou un dictaphone
Vous vous demandez peut-être : « Pourquoi acheter un autre appareil ? Un simple dictaphone ne suffirait-il pas ? »
C’est une question tout à fait légitime. Mais voici pourquoi le Plaud NotePin se distingue.
Il est livré avec des accessoires qui vous permettent de le porter de différentes façons : en pince de col, en collier ou même en bracelet. Et ça, un dictaphone classique ne peut pas le faire.
Parce qu’il se porte, vous ne l’oubliez jamais. Personnellement, j’adore pouvoir simplement l’accrocher et être prêt en quelques secondes. C’est à la fois pratique et élégant.
Une manière plus intelligente de gérer vos notes de réunion
L’une des meilleures fonctionnalités du Plaud NotePin est sa compatibilité avec l’application Plaud. Dès que vous terminez un enregistrement, vos fichiers sont accessibles directement dans l’app.
La fonction Transcription transforme l’audio en texte complet en seulement quelques minutes. L’application identifie même les différents intervenants et structure le texte en paragraphes lisibles.
J’ai remarqué qu’elle apprend aussi à reconnaître les voix : une fois qu’un participant est nommé dans une réunion, son nom est automatiquement appliqué aux enregistrements suivants, au lieu d’être simplement indiqué comme « Intervenant 1 ».
C’est une vraie différence par rapport à un dictaphone classique, qui ne fait qu’empiler des phrases dans un bloc compact, presque impossible à relire.
Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction Résumé pour transformer la transcription en points clés. L’outil peut même générer la liste de toutes les actions à entreprendre. Mieux encore, il est capable de créer une carte mentale qui offre une vue d’ensemble claire et structurée de la discussion.
Grâce à ça, vous pouvez rester concentré sur la réunion au lieu de prendre frénétiquement des notes. Tout le monde participe pleinement, ce qui rend les échanges plus efficaces et vous fait gagner un temps précieux.
Des enregistrements clairs, même dans des environnements bruyants
Comme vous pouvez l’emporter partout, le Plaud NotePin est parfait pour ces réunions improvisées dans un café. Même dans un lieu animé, il utilise l’IA pour améliorer la captation de la voix et enregistrer chaque mot avec précision.
Automatisez vos notes de réunion
Dès que l’audio est envoyé dans l’app, AutoFlow génère automatiquement la transcription et le résumé, puis les envoie à l’adresse e-mail que vous avez définie.
Concrètement, cela veut dire que la réunion se termine, vous éteignez l’appareil, vous retournez à votre bureau pour prendre un café… et à peine assis, un e-mail vous attend déjà. AutoFlow a pris l’audio, créé une transcription complète et généré un compte rendu de réunion automatique, clair, avec toutes les décisions et actions à suivre.
Tout ça, sans que vous ayez eu à faire quoi que ce soit après la réunion. Vous n’avez plus qu’à le relire rapidement et à l’envoyer à votre équipe. C’est aussi simple que ça.
(Astuce : il faut d’abord configurer « AutoFlow ». Dans les paramètres de l’app, vous pouvez créer un modèle d’automatisation et définir exactement ce que vous voulez.
Par exemple : « Quand un enregistrement avec le mot management dans le titre est synchronisé, transcris-le automatiquement, résume les points clés et envoie-le-moi par e-mail. »)
Conseils pratiques issus de l’utilisation au quotidien
En plus des principales fonctionnalités que j’ai déjà évoquées, il y a quelques autres points que j’ai découverts en utilisant le Plaud NotePin, et qui méritent selon moi d’être mentionnés.
Les forfaits d’abonnement
L’appareil Plaud a une limite sur le nombre de minutes d’audio que vous pouvez transcrire.
Le forfait gratuit vous donne droit à 300 minutes par mois.
Si vous avez besoin de plus, vous pouvez passer au forfait Pro ou au forfait Illimité, qui offrent respectivement 1 200 minutes ou, comme son nom l’indique, un nombre illimité de minutes.
Si vous êtes constamment en réunion, vous n’avez probablement pas besoin du forfait Illimité, mais le plan Pro de 1 200 minutes vous donne beaucoup plus de liberté.
Voici comment je choisis mon forfait, en fonction de la fréquence de mes enregistrements et du travail post-réunion que je veux éviter :
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Gratuit — 300 min/mois
Bien si vous enregistrez occasionnellement. Cela permet d’essayer les bases et de voir si le flux vous convient. -
Pro — 1 200 min/mois
Le meilleur choix pour un usage quotidien. Les minutes supplémentaires enlèvent le stress, et vous débloquez des fonctionnalités utiles comme Ask AI, des modèles professionnels et des outils de synthèse. -
Illimité — pour un usage intensif
Idéal pour les intervieweurs, chercheurs et podcasteurs qui enregistrent presque toute la journée.
Batterie et stockage
Le Plaud NotePin est minuscule, mais sa batterie est étonnamment performante. Il peut enregistrer jusqu’à 20 heures en continu et rester en veille pendant 40 jours. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de le recharger souvent.
Mais comme pour tout appareil, il peut arriver d’oublier de le recharger et de se retrouver avec une batterie faible au mauvais moment. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez le brancher et continuer à enregistrer en même temps.
Côté stockage, l’appareil a 64 Go d’espace mémoire. Une fois qu’un enregistrement est synchronisé avec l’app, il est automatiquement supprimé du Plaud NotePin, ce qui fait que vous ne serez probablement jamais à court d’espace. Vous n’avez tout simplement pas à vous en soucier.
Appels téléphoniques
Peut-on utiliser le Plaud NotePin pour enregistrer des appels ? Oui. Il suffit de mettre votre téléphone en mode haut-parleur. Mais si vous enregistrez beaucoup d’appels, je recommande plutôt le Plaud Note.
Il possède une fixation magnétique qui se colle à l’arrière du téléphone et permet d’enregistrer vos appels sans avoir besoin du haut-parleur. Cela évite les situations gênantes où tout le monde doit entendre votre conversation.
Vie privée et sécurité
Je sais que certaines personnes s’inquiètent de la confidentialité, surtout lorsqu’il s’agit de contenus de réunion importants.
La bonne nouvelle, c’est que Plaud possède à la fois les certifications SOC 2 et HIPAA, ce qui montre à quel point la marque prend la sécurité au sérieux.
- SOC 2 est une certification qui évalue les contrôles d’une entreprise concernant la sécurité, la disponibilité, l’intégrité des données, la confidentialité et la vie privée.
- HIPAA est une loi américaine qui fixe des règles strictes pour protéger les informations de santé sensibles — même de grandes entreprises comme Cloudflare doivent s’y conformer.
Plaud est même allé plus loin en obtenant une conformité complète avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) en Europe.
Cela signifie que les professionnels européens peuvent utiliser les produits Plaud en toute confiance, avec la garantie que leurs données sont privées et sécurisées.
Conclusion
Dans l’ensemble, enregistrer des réunions et des conversations avec le Plaud NotePin ou le Plaud Note est une expérience bien meilleure qu’avec un iPhone.
Ce n’est pas seulement qu’ils soient plus légers et faciles à transporter : grâce à leurs accessoires comme le collier, le bracelet ou la pince de col, vous pouvez enregistrer à tout moment et en tout lieu.
Si vous participez souvent à des réunions ou si vous avez besoin de plus qu’une simple transcription basique, je recommande vraiment ce type d’IA prise de note. Tout reste dans un flux simple et les résultats sont livrés plus rapidement.
FAQ
Puis-je utiliser le Plaud NotePin pour enregistrer des appels téléphoniques ?
Oui, vous pouvez enregistrer vos appels en activant le haut-parleur. Cependant, pour une meilleure qualité, nous conseillons le Plaud Note, qui se fixe directement à votre téléphone et garantit un enregistrement plus clair sans haut-parleur.
N’oubliez pas de demander le consentement de tous les participants avant de commencer l’enregistrement.
Quelle est la précision des transcriptions dans des environnements bruyants ?
Le Plaud NotePin dispose de micros avancés et d’une réduction de bruit intégrée. Cela le rend bien meilleur qu’un micro de smartphone standard pour capter un son clair, même dans des lieux animés comme des cafés ou des open spaces.
Le Plaud NotePin fonctionne-t-il avec n’importe quel appareil ?
Oui. Le Plaud NotePin s’utilise avec l’application Plaud, disponible à la fois sur iOS et Android.
Il suffit d’installer l’app sur votre smartphone pour commencer à enregistrer et synchroniser vos notes de réunion.
