Prêt à exploiter pleinement votre nouveau Plaud Note Pro ? Vous êtes au bon endroit.
Dans ce guide, vous découvrirez comment configurer votre enregistreur vocal IA, enregistrer efficacement vos réunions et utiliser l’IA pour transformer vos conversations en notes claires, structurées et exploitables.
Commençons.
Qu’est-ce que le Plaud Note Pro ?
Plaud Note Pro est un enregistreur vocal IA compact, au format d’une carte de crédit. Il a été conçu pour les professionnels qui ont besoin de capturer des échanges, de structurer l’information et de la réutiliser rapidement dans leur travail quotidien.
Il s’adresse notamment aux dirigeants, consultants, commerciaux et à tous ceux qui souhaitent éviter la prise de notes manuelle pendant les réunions.
Au lieu d’essayer de tout noter à la volée, vous laissez simplement l’appareil faire l’essentiel du travail. Il capture l’audio, le transcrit automatiquement avec une précision pouvant atteindre 98 %, puis s’appuie sur l’IA pour générer des synthèses structurées, des points clés et des actions à suivre.
Comment configurer le Plaud Note Pro
Configurer votre Plaud Note Pro est rapide et simple. En quelques minutes, votre appareil est prêt à l’emploi.
Si vous préférez regarder plutôt que lire, découvrez ici cette vidéo complète de démarrage rapide :
Vous êtes toujours là ?
Si vous voulez aller droit au but, voici l’essentiel à retenir pour démarrer dans de bonnes conditions.
Que contient le coffret ?
Dans la boîte, vous trouverez :
- L’appareil Plaud Note Pro : votre assistant de réunion de poche.
- Un étui magnétique MagSafe : pour fixer l’appareil à l’arrière de votre téléphone.
- Un anneau MagSafe : utile si vous utilisez Android ou un téléphone non compatible MagSafe.
- Un câble de recharge USB-C : pour garder votre appareil chargé au fil de la journée.
Comment le recharger et le fixer ?
Rechargez votre enregistreur vocal IA à l’aide du câble USB-C fourni.
Pour l’installer sur iPhone, il suffit de fixer l’étui MagSafe au dos du téléphone. Si votre appareil n’est pas compatible MagSafe, collez simplement l’anneau fourni à l’arrière du téléphone pour activer la fixation magnétique.
Connectez votre appareil
Téléchargez ensuite l’application Plaud sur votre smartphone, puis suivez les instructions affichées pour connecter votre appareil via Bluetooth 5.4.
Avant votre première utilisation, pensez à mettre à jour le micrologiciel. Cela vous permettra d’accéder aux dernières fonctionnalités et d’obtenir la meilleure expérience possible avec l’IA.
Comment utiliser Plaud Note Pro au travail : transformer les conversations en informations exploitables
Une fois votre enregistreur vocal IA configuré, il est temps de l’intégrer à votre manière de travailler. Voici comment l’utiliser efficacement pour transformer vos conversations en résultats concrets.
Étape 1 : Enregistrez délibérément vos conversations professionnelles
Il existe plusieurs façons d’enregistrer du son avec Plaud, mais notre recommandation principale reste d’utiliser directement votre enregistreur vocal IA.
Le Plaud Note Pro dispose d’un mode double intelligent qui s’adapte automatiquement à votre situation.
Lorsque vous devez enregistrer un appel téléphonique, fixez le Note Pro à votre téléphone dans son étui MagSafe. Si votre téléphone n’a pas de dos magnétique, utilisez simplement l’anneau MagSafe fourni. Le capteur intégré bascule automatiquement en mode d’enregistrement d’appel afin de capter les deux côtés de la conversation.
Mais l’intérêt ne se limite pas à l’enregistrement passif.
Vous pouvez appuyer brièvement sur le bouton d’enregistrement pour marquer un moment important. Cela ajoute un repère temporel précis et aide l’IA à se concentrer sur les passages les plus utiles dans le résumé final.
- Décisions stratégiques.
- Délais importants de projet.
- Actions prioritaires à mener.
Pour les réunions en ligne telles que Teams ou Zoom, nous recommandons d’utiliser Plaud Desktop. L’application capture directement l’audio du système, sans nécessiter l’ajout d’un bot de transcription dans votre réunion.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur Plaud Desktop
Étape 2 : Obtenez des informations très précises et contextualisées
L’étape suivante consiste à transformer vos enregistrements audio bruts en notes claires et organisées.
Une fois la conversation terminée, ouvrez l’application Plaud ou connectez-vous à la plateforme web. Vos fichiers audio sont transférés en toute fluidité depuis votre enregistreur vocal IA vers votre téléphone via Bluetooth 5.4 ou Wi-Fi.
Dans un environnement chargé, l’IA facilite également la relecture grâce aux étiquettes automatiques d’intervenants, ce qui permet d’identifier plus facilement qui a dit quoi lors d’une réunion ou d’une négociation.
Vous pouvez aussi enrichir vos transcriptions avec du contexte visuel.
Si quelqu’un dessine sur un tableau blanc ou fait référence à une présentation PowerPoint, il suffit de prendre une photo dans l’application. L’IA multimodale de Plaud analyse ensuite cette image et l’intègre au résumé final pour restituer le contexte avec davantage de précision.
Étape 3 : Mettez vos conclusions en pratique tout au long de votre processus de travail
La dernière étape consiste à transformer vos enregistrements de réunion en travail réellement exploitable. Plaud Note Pro ne se contente pas de stocker l’information : il vous aide à l’utiliser.
Résumé et modèle
Au lieu de vous limiter à une transcription brute, vous pouvez générer des résumés multidimensionnels adaptés à différents usages.
Appliquez différents modèles professionnels à un même enregistrement. Vous pouvez, par exemple, créer en parallèle un résumé de haut niveau pour un manager et une liste d’actions détaillée pour une équipe commerciale, sans jamais altérer le contenu d’origine.
Plaud propose également davantage de fonctionnalités liées aux modèles ainsi que des recommandations d’usage. Vous pouvez consulter le guide dédié pour aller plus loin.
Ask Plaud
Lorsque vous avez besoin de retrouver rapidement une information précise, Ask Plaud devient un véritable assistant de recherche.
Vous pouvez poser une question sur un enregistrement spécifique ou effectuer une recherche globale sur l’ensemble de vos fichiers passés pour repérer des tendances, des points récurrents ou des décisions mentionnées précédemment. L’IA fournit des réponses appuyées par des références et des repères temporels cliquables qui renvoient directement au passage audio concerné. Et si vous utilisez souvent les mêmes requêtes, vous pouvez les enregistrer sous forme de « Skill » dans Ask Plaud pour gagner encore plus de temps.
AutoFlow
Enfin, vous pouvez activer AutoFlow pour automatiser une partie de votre flux de travail.
AutoFlow fonctionne en arrière-plan. Il vous suffit d’ouvrir l’application et de définir un mot-clé déclencheur, comme « réunion ». Lorsque ce mot est détecté dans un enregistrement, le flux de travail s’active automatiquement. Le système transcrit alors l’audio, le résume à l’aide du modèle choisi, puis envoie les notes finales directement dans votre boîte de réception.
Conseils de pros
Enregistrer des réunions en ligne avec Plaud Desktop
Vous pouvez utiliser Plaud Desktop pour enregistrer vos sessions Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. L’application capture le son de votre ordinateur de façon discrète, directement depuis votre appareil, sans ajouter de bot IA visible dans la réunion.
Améliorer la précision grâce à un vocabulaire personnalisé
Ajoutez un vocabulaire personnalisé dans les paramètres de l’application pour aider l’IA à mieux reconnaître les termes propres à votre métier. Les acronymes internes, noms de produits, noms de clients ou de collègues peuvent considérablement améliorer la qualité des transcriptions.
Créer des modèles de synthèse personnalisés pour votre flux de travail
Vous pouvez rédiger vos propres consignes pour créer des modèles de résumé adaptés à votre activité. Que vous ayez besoin de notes SOAP dans un contexte médical ou d’un suivi BANT dans un cadre commercial, les résultats peuvent être ajustés à vos besoins.
Vous pouvez également explorer la communauté de modèles pour découvrir des formats partagés par d’autres professionnels et les enregistrer pour votre propre usage.
Enregistrer sans effort les appels de l’iPhone
Apple a récemment mis à jour l’iPhone pour prendre en charge l’enregistrement natif des appels.
Cependant, cette fonctionnalité intégrée à iOS peut encore présenter certaines limites en matière de fluidité et d’expérience utilisateur. Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter notre guide dédié à l’enregistrement des appels sur iPhone ainsi qu’aux dernières évolutions d’iOS.
Le Plaud Note Pro constitue une alternative plus simple et plus naturelle à utiliser. Grâce à son fonctionnement matériel par vibration, il permet d’enregistrer des conversations sur différentes applications d’appel, y compris WhatsApp, sans dépendre uniquement des fonctions logicielles du téléphone.
Confidentialité et conformité
La question « Peut-on enregistrer quelqu’un sans son autorisation ? » dépend du contexte juridique applicable.
Les lois en matière d’enregistrement varient selon le pays, la région et la nature de l’échange. De manière générale, nous recommandons toutefois de toujours informer les participants et d’obtenir leur consentement avant tout enregistrement, en particulier dans un cadre professionnel.
Au-delà de l’aspect légal, les usages professionnels exigent souvent des garanties fortes en matière de sécurité des données.
Si vous utilisez un enregistreur vocal IA pour des entretiens sensibles, des échanges juridiques ou des conversations liées à la santé, il est essentiel de disposer d’un outil conforme aux normes attendues. Plaud Note Pro est audité de manière indépendante et conforme aux normes ISO 27001, ISO 27701, RGPD, SOC 2 et HIPAA.
Vos transcriptions et vos notes sont chiffrées afin de garantir la sécurité de vos données.
Et si vous souhaitez conserver un contrôle maximal, notamment en déplacement, vous pouvez également choisir de ne pas synchroniser immédiatement vos fichiers. Grâce à sa mémoire locale de 64 Go, l’enregistreur vocal IA peut stocker vos contenus hors ligne jusqu’au moment où vous décidez de les transférer.
Conclusion
Et voilà ! Vous êtes désormais prêt à utiliser Plaud Note Pro pour enregistrer, structurer et exploiter plus efficacement vos réunions et conversations professionnelles.
Une fois votre installation terminée, vous pouvez aller encore plus loin en explorant nos autres ressources, comme le guide « Enregistreur vocal IA : définition, cas d’utilisation, principales marques et plus encore », afin d’optimiser davantage votre flux de travail.
Et surtout, nous concevons cet outil pour répondre à des usages concrets. Si vous avez mis en place un workflow AutoFlow particulièrement efficace ou si vous imaginez une fonctionnalité qui vous ferait gagner du temps, nous serions ravis de connaître votre retour. Rejoignez la communauté et partagez vos idées.
