Prêt à tirer le meilleur parti de votre nouveau Plaud NotePin S ? Vous êtes au bon endroit.
Ce guide vous apprend comment porter votre appareil, enregistrer vos interactions au quotidien et exploiter l'IA pour transformer vos échanges quotidiens en données structurées et exploitables.
C'est parti.
Qu’est-ce que le Plaud NotePin S ?
Le Plaud NotePin S est le dispositif de prise de notes basé sur l'IA le plus compact au monde. Nous l'avons conçu spécialement pour les professionnels qui passent leurs journées debout et qui ont besoin de noter leurs idées importantes, sans être enchaînés à un bureau.
Il s’adresse aux médecins, agents immobiliers, consultants et créatifs qui souhaitent arrêter de taper et commencer à parler.
Plus besoin de sortir votre téléphone, votre NotePin S s'occupe de tout. Il enregistre un son clair et le transcrit avec une précision incroyable. Grâce à son IA avancée, il génère ensuite des plans d'action et des résumés parfaitement structurés.
Comment démarrer avec le Plaud NotePin S ?
La configuration de votre Plaud NotePin S ne prend que quelques instants. Vous serez prêt à l’utiliser en quelques minutes.
Pour commencer, nous vous invitons à consulter notre vidéo complète de démarrage rapide :
Vous êtes toujours là ?
Si vous préférez une lecture rapide, voici les étapes clés pour configurer votre NotePin S. Survolez le texte ou si vous souhaitez simplement un aperçu rapide, voici les étapes clés pour configurer votre appareil de prise de notes IA portable.
Que contient le coffret ?
Votre colis contient tout ce dont vous avez besoin pour vous lancer.
- 1 Plaud NotePin S.
- 4 accessoires (pince magnétique, clip, cordon et bracelet).
- 1 station de recharge et câble USB-C.
- 1 guide d’installation.
(Si vous portez un pacemaker ou tout autre dispositif médical implanté, ne portez pas les accessoires magnétiques près de votre poitrine.)
Recharge et configuration
Placez votre NotePin S sur la station de recharge fournie et branchez le câble USB-C.
Pendant la charge, téléchargez l'application Plaud. Pour appairer votre appareil, maintenez le bouton d’enregistrement du NotePin S enfoncé jusqu’à ce que le voyant blanc clignote. Votre NotePin S est alors prêt à se connecter via Bluetooth 5.2.
Avant de vous rendre à votre première réunion, veillez à mettre à jour le micrologiciel. Si vous ne le faites pas, vous risquez de passer à côté des dernières fonctionnalités IA qui rendent le Plaud NotePin S si efficace.
Comment utiliser le Plaud NotePin S en déplacement : transformer le quotidien en données avec un appareil portable
Maintenant que votre enregistreur vocal IA portable est entièrement configuré, il est temps de l’utiliser. Voici comment l'intégrer naturellement à votre quotidien bien rempli sans que cela ne vous dérange.
Étape 1 : capturez vos échanges professionnels en un geste
Lancez l'enregistrement instantanément
L'utilisation de votre appareil de prise de notes IA est très simple.
Que vous soyez au volant ou en pleine discussion dans un couloir, il vous suffit d'un appui long sur le bouton d'enregistrement tactile. Une légère vibration vous confirmera que l'enregistrement est lancé.
Réglez la distance d'enregistrement
Pour obtenir un son d'une qualité optimale, vous devez tenir compte de votre environnement. Placez le NotePin S à moins de 3 mètres de l’orateur. Si l'environnement est bruyant ou animé, nous vous recommandons de réduire cette distance à 1,5 mètre pour de meilleurs résultats.
Réduisez les bruits de frottement
Le NotePin S est livré avec quatre accessoires. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Cependant, pour une qualité sonore optimale, notez que la lanière est plus susceptible de générer des bruits de frottement contre vos vêtements.
Marquez les points clés
Un appui bref sur le bouton d'enregistrement permet de marquer un moment clé. Cela crée un repère temporel qui aide l'IA à identifier les points essentiels lors de la génération de votre résumé.
- Chiffres budgétaires
- Symptômes du patient
- Échéances
Enregistrez vos réunions en ligne et vos fichiers externes
Plaud propose également d'autres méthodes d'enregistrement. Utilisez Plaud Desktop pour capturer directement le son de votre ordinateur ou importez simplement vos fichiers audio existants sur la plateforme.
En savoir plus sur Plaud Desktop.
Étape 2 : synchronisez et organisez vos notes
L'étape suivante consiste à transformer vos enregistrements audio bruts en données structurées.
Une fois de retour à votre bureau, ouvrez l'application Plaud ou Plaud Web. Vos fichiers sont automatiquement transférés depuis votre NotePin S vers votre compte. Grâce à sa capacité de stockage de 64 Go, le NotePin S peut enregistrer une journée entière de contenu, puis tout synchroniser dès qu’une connexion stable est disponible.
Dans un contexte de groupe, l'IA identifie automatiquement qui prend la parole, simplifiant ainsi la relecture des discussions complexes.
Vous pouvez également intégrer un contexte visuel à vos transcriptions.
Par exemple, si un client dessine un plan d’étage ou si vous utilisez un tableau blanc, il vous suffit de prendre une photo via l’application. L'IA multimodale de Plaud analyse ensuite votre image et intègre ces détails visuels directement dans votre résumé final.
Étape 3 : intégrez vos conclusions à votre processus de travail
La dernière étape consiste à transformer vos enregistrements en résultats concrets. Le Plaud NotePin S ne se contente pas d'accumuler de l'audio, il vous aide à exploiter l'information.
Modèles et résumés intelligents
Allez bien au-delà d’une simple transcription en exploitant la puissance des résumés multidimensionnels.
Appliquez différents modèles professionnels à un même fichier audio et générez instantanément plusieurs formats en parallèle. Par exemple, créez à la fois un dossier clinique détaillé pour vos archives et une liste d’actions structurée pour votre personnel soignant. Le texte d’origine reste toujours intact.
Besoin d’un format spécifique à votre secteur d’activité ? Créez votre propre modèle personnalisé. Rédigez vos instructions une seule fois, enregistrez-les, puis réutilisez-les pour chaque nouvelle réunion afin d’obtenir une structure parfaitement adaptée à vos besoins.
Ask Plaud
Besoin de retrouver un détail précis ou d'extraire une information stratégique ? Faites appel à Ask Plaud.
Vous pouvez interroger un fichier spécifique ou utiliser la recherche globale pour mettre en évidence des tendances dans l'ensemble de votre historique d'enregistrement. L'IA fournit des réponses étayées par des références, incluant des repères temporels cliquables qui vous renvoient directement instantanément au passage audio correspondant.
Si vous répétez chaque semaine la même longue requête dans l'interface de chat, vous pouvez enregistrer cette requête en tant que « Compétence » dans Ask Plaud.
Par exemple, vous pouvez enregistrer une requête demandant à l'IA d'extraire uniquement vos actions personnelles d'une synchronisation hebdomadaire. Lors de la prochaine session, il vous suffit de déclencher cette « Compétence ». Vous obtenez instantanément votre note personnalisée sans avoir à reformuler ou ressaisir votre demande.
AutoFlow
Enfin, vous pouvez activer AutoFlow pour automatiser entièrement vos tâches post-réunion.
Cette fonctionnalité travaille en arrière-plan selon les préférences de routage que vous avez définies dans l’application Plaud. Chaque fois que vous synchronisez ou importez un nouvel enregistrement, le flux de travail se déclenche automatiquement.
Il transcrit l'audio, applique le modèle de votre choix et envoie les notes finales directement vers votre messagerie ou vos applications connectées, sans intervention manuelle.
Qui utilise notre appareil de prise de notes ?
Le Plaud NotePin S est particulièrement adapté aux personnes qui ont besoin de prendre des notes sans interrompre le cours de la conversation.
Santé
Nous concevons des outils de prise de notes basés sur l'IA et conformes à la norme HIPAA, utilisés par des professionnels de santé à travers le monde pour les entretiens avec les patients, la documentation des essais cliniques et la dictée médicale.
L'IA Plaud se charge des tâches chronophages telles que la transcription et la prise de notes, permettant ainsi aux professionnels de santé de se consacrer pleinement à leurs patients ou de profiter du temps de repos qu’ils méritent.
Éducation
Imaginez un cours de biochimie complexe sur le cycle de Krebs.
Au lieu de vous perdre dans vos notes, le Plaud NotePin S vous permet d’enregistrer l'intégralité du cours et de le revoir plus tard, à votre rythme. Vous pouvez ainsi assister au cours et vous concentrer sur les explications du professeur pendant que l'appareil capture chaque détail. Plus besoin de vous démener pour tout noter.
Immobilier
Lors de la visite d'un bien, le temps file souvent trop vite pour prendre des notes manuscrites détaillées.
Les agents immobiliers utilisent le NotePin S pour noter les préférences des acheteurs, les points de négociation, les détails relatifs au prix et les actions de suivi nécessaires lors des rendez-vous avec les clients. Vous pouvez organiser vos notes en fonction de vos besoins précis à l'aide de modèles personnalisés, ce qui vous garantit de ne jamais passer à côté d'un détail susceptible de conclure une vente.
Ingénierie
Sur le terrain, les ingénieurs et chefs de projet s'appuient sur notre appareil pour leurs relevés techniques et leurs réunions de chantier.
Vous pouvez consigner des mises à jour orales et des décisions prises sur le moment, sans avoir à interrompre votre activité pour saisir du texte. Grâce à sa mémoire interne de 64 Go, vous pouvez tout enregistrer en mode mains libres, même sur un chantier sans connexion Internet.
Création
Si vous réfléchissez à des idées pour votre prochain projet d'envergure, vous avez besoin d'un moyen fiable de figer vos idées avant qu'elles ne s'envolent.
Les créatifs utilisent le Plaud NotePin S pour enregistrer des conversations spontanées et des notes vocales. Lorsqu'une idée surgit, un simple appui sur le bouton suffit. L’IA prend ensuite le relais pour transformer vos réflexions brutes en concepts structurés et exploitables, vous libérant ainsi de la tâche fastidieuse de convertir vos enregistrements en contenus utilisables.
Confidentialité et conformité
La réponse à la question « Peut-on enregistrer quelqu’un sans son autorisation ? » est assez complexe.
Les lois en matière d’enregistrement varient considérablement selon les juridictions locales et la nature des échanges. Nous recommandons de toujours obtenir le consentement des participants avant de commencer une session, en particulier lors de réunions professionnelles, même dans les juridictions où le consentement d’une seule partie est légalement suffisant.
Avant de commencer un enregistrement, prenez le temps d’informer les personnes concernées et d’obtenir leur consentement.
Au-delà du simple consentement, les environnements professionnels exigent souvent une sécurité stricte des données.
Si vous utilisez un appareil de prise de notes IA pour des entretiens avec des patients ou des discussions juridiques confidentielles, votre appareil doit respecter les normes réglementaires. Le Plaud Note Pro est audité de manière indépendante et entièrement conforme aux normes ISO 27001, ISO 27701, RGPD, SOC 2 et HIPAA.
Vos transcriptions et vos notes bénéficient d'un chiffrement de pointe, garantissant que vos données restent strictement confidentielles, sécurisées et prêtes à l’emploi.
Enfin, pour plus de sécurité lors de vos déplacements professionnels, vous pouvez conserver vos fichiers hors ligne grâce à une mémoire de 64 Go, sans obligation de synchronisation immédiate.
Conclusion
Et voilà !
Maintenant que vous maîtrisez les bases, vous vous demandez peut-être comment exploiter pleinement le potentiel de votre nouvel appareil de prise de notes IA. Pour découvrir comment d'autres utilisateurs optimisent leur efficacité au quotidien, consultez nos tutoriels sur les flux de travail sur notre chaîne YouTube : . Vous pouvez également approfondir le sujet avec des articles, comme notre guide sur l’automatisation des appels commerciaux vers votre CRM sur notre blog:
Pour ceux d'entre vous qui utilisent déjà le NotePin S, cet outil évolue avec vous. Vous avez développé un workflow dont vous êtes fier, ou une fonctionnalité que vous aimeriez voir apparaître ? Venez partager vos idées et échanger avec nous sur notre forum communautaire : https://feedback.plaud.ai/b/nvk7pg0r/feature-ideas.
À bientôt !
