Bienvenue dans notre comparatif des meilleurs appareils de prise de notes IA pour Microsoft Teams.
Si vous êtes déçu par les limites des outils de prise de notes pour MS Teams, vous êtes au bon endroit. Il existe des alternatives plus complètes, et souvent moins chères, que Copilot.
Chez Plaud, la prise de notes par IA c’est notre métier. Nous avons testé et évalué plus d'une douzaine d’appareils de prise de notes IA spécialement conçus pour MS Teams. C'est important car les réunions Microsoft Teams nécessitent un type de prise de notes différent. Vous avez besoin d'un outil capable de fonctionner de manière transparente avec Microsoft 365, qui respecte les politiques de sécurité de Teams et qui gère sans difficulté les intervenants qui se coupent la parole.
Dans nos évaluations, nous avons examiné la précision de la transcription, la qualité des résumés et la façon dont chaque outil fonctionne avec Teams. Sept outils se sont distingués par leur constance.
Les 7 meilleurs appareils de prise de notes IA pour Microsoft Teams:
- Plaud Note Pro : le meilleur appareil de prise de notes IA lors des réunions Microsoft Teams
- Microsoft 365 Copilot : la meilleure application native pour Microsoft Teams
- Bluedot : la meilleure extension de navigateur pour la prise de notes assistée par IA destinée à Teams
- Jamie : idéal pour prendre des notes avec l'IA sans bots
- Otter : le meilleur choix pour une transcription en temps réel à un prix abordable
- Krisp : idéal pour des enregistrements audio d'une grande clarté
- Granola : idéal pour améliorer la prise de notes manuscrite
Tableau comparatif
Ce tableau présente les caractéristiques des enregistreurs vocaux IA pour Microsoft Teams. Il vous aidera à trouver rapidement le meilleur appareil de prise de notes IA pour Teams.
Comment avons-nous sélectionné ces appareils de prise de notes et de résumé de réunion pour Microsoft Teams ?
Pour établir cette liste d'appareils de prise de notes IA, nous avons utilisé toute une série d'outils IA au sein de Microsoft Teams et de Microsoft 365. Certains ont donné de bons résultats. D'autres se sont révélés être un véritable désastre.
Voici ce que nous avons examiné :
- Compatibilité avec Microsoft Teams : nous avons tout d'abord vérifié si l'outil fonctionnait de manière fiable avec Microsoft Teams, sans rencontrer de problèmes d’autorisations, de politiques ou de restrictions liés à l'enregistrement des réunions.
- Méthode d'enregistrement : nous avons ensuite examiné comment chaque outil permet d'enregistrer l’audio lors des réunions Teams (via un bot, enregistrement local, via le navigateur ou à l'aide d'un matériel externe), ainsi que la fiabilité de chaque méthode.
- Qualité de la transcription et des résumés : le degré de précision de la transcription de la réunion et la capacité des résumés à mettre en évidence les vraies décisions et les actions à mener.
- Compatibilité avec Microsoft 365 : dans quelle mesure les outils s'intègrent-ils aux flux de travail Microsoft, notamment en matière de partage de notes, d'exportation et de suivi
- Facilité d'utilisation : dans quelle mesure il est simple de commencer à enregistrer et d'obtenir des notes exploitables sans perturber la réunion ni modifier les méthodes de travail existantes des équipes.
En résumé, nous avons cherché des outils nous permettant d'enregistrer, de transcrire et de générer des notes à partir des réunions Teams, sans étapes superflues ni compromis sur la confidentialité.
Quels sont les meilleurs appareils de prise de notes IA pour MS Teams ?
Les meilleurs appareils de prise de notes IA pour Microsoft Teams sont Plaud, Microsoft Copilot et quelques autres. Nous les passons en revue ci-dessous afin de vous aider à trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins.
Plaud
Le Plaud Note Pro est un appareil de prise de notes IA conçu pour les réunions sur MS Teams, les réunions en personne et l'enregistrement des appels téléphoniques. C'est l'appareil de prise de notes IA préféré de plus de 2 millions de professionnels, notamment des équipes commerciales, des professionnels de santé, des journalistes, des étudiants, des chercheurs et bien d'autres encore.
Plutôt que de s'appuyer sur un bot Teams ou sur les autorisations du navigateur, Plaud enregistre directement l’audio de la réunion, puis le transforme en notes structurées, en résumés générés par l'IA et en listes de tâches à suivre. Cela le rend particulièrement fiable dans les environnements Microsoft Teams où les autorisations d'enregistrement, les politiques de tenant ou les restrictions imposées aux invités peuvent constituer un obstacle.
Plaud fonctionne parfaitement dans les configurations hybrides. Utilisez-le lors de vos réunions virtuelles du matin, emportez-le ensuite en salle de conférence pour un enregistrement en personne, puis fixez-le à votre téléphone pour les appels clients de l'après-midi. Vous appuyez sur « Enregistrer », vous menez la réunion comme d'habitude, et vous laissez Plaud se charger de la transcription et des suivis plus tard.
De plus, vous bénéficiez gratuitement d’une multitude de fonctionnalités premium, notamment l’IA conversationnelle, des modèles personnalisés, des saisies multimodales, et bien plus encore. Plaud n’est peut-être pas natif de Microsoft Teams, mais il reste l’appareil de prise de notes IA le plus complet et le plus polyvalent pour Teams.
Avantages
- Enregistrement fiable, sans bots ni autorisations spécifiques
- Fonctionne sans connexion Internet
- Transcription d'une grande précision (98%)
- Résumés clairs générés par l'IA, avec identification des intervenants et extraction des actions à mener
- Bibliothèque de 10 000 modèles de synthèses + modèles personnalisés
- Longue autonomie (30 heures d'enregistrement en continu et 60 jours en veille)
- 64 Go de mémoire interne + stockage illimité dans le cloud
- Léger et portable (voir aussi le modèle portable Plaud NotePin S)
- Formule gratuite très complète : comprend toutes les fonctionnalités d'IA + 300 minutes de transcription par mois
Inconvénients
- Ne s'intègre pas directement à Microsoft Teams
- Pas de transcription en temps réel
Principales caractéristiques
- Transcription par IA, résumés et notes structurées
- Compatible avec les échanges en présentiel, les réunions Teams et les appels téléphoniques
- Deux microphones avec réduction du bruit
- Identification des intervenants
- Notes et transcriptions consultables
- Saisie multimodale (ajoutez des images à vos notes IA)
- IA conversationnelle (« Ask Plaud »)
Tarifs
- 189 € pour l'achat de l'appareil
- Formule gratuite : comprend toutes les fonctionnalités IA + 300 minutes de transcription par mois
- Formule illimitée : 19,99 €/mois pour des transcriptions illimitées
Nous pensons également que le Plaud Note Pro est l'un des meilleurs appareils de prise de notes IA pour l'enregistrement de cours des étudiants. Si vous cherchez un appareil pour vos cours, nous vous recommandons de consulter nos avis sur les différents outils d'IA pour les étudiants.
Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est l'assistant IA directement intégré à Microsoft Teams. Même si beaucoup de gens ne l'apprécient pas, c'est l'option la plus simple pour de nombreuses organisations qui utilisent déjà Microsoft 365. Il n'y a aucune configuration à effectuer, aucun outil tiers à intégrer ni aucune autorisation supplémentaire à gérer.
Cependant, son intégration native est aussi sa plus grande limite. Copilot fonctionne uniquement au sein de l'écosystème Microsoft 365, vous êtes alors contraint de suivre la méthode de travail de Microsoft. Générer des résumés est facile, mais dans l’ensemble, Copilot est bien moins flexible que des appareils de prise de notes IA autonomes comme Plaud, et son coût peut rapidement grimper. Entre 15,60 € HT et 21,84 € HT par utilisateur et par mois en complément de l'abonnement Microsoft 365, c'est beaucoup plus cher que de nombreux autres outils. Cela vaut-il vraiment ce prix juste pour l'intégration avec Microsoft Calendar ? Sa formule gratuite et ses fonctionnalités sont par ailleurs limitées à des résumés très basiques.
Avantages
- Intégration native avec Microsoft Teams et Microsoft 365
- Aucun bot, extension ou configuration tierce n'est nécessaire
- Résumés automatiques des réunions, avec les points clés et les moments forts
- Les notes sont enregistrées et partagées directement dans Teams
Inconvénients
- Module complémentaire coûteux par utilisateur, en particulier pour les équipes plus importantes
- Ne fonctionne qu'avec les outils Microsoft
Principales caractéristiques
- Comptes rendus de réunion générés par l'IA
- Transcription en temps réel lors des réunions d'entreprise
- Suivi des actions à mener et des décisions
- Intégration étroite avec Teams, Outlook et Microsoft 365
Tarifs
- Abonnement Microsoft 365 requis, plus 20 à 30 $/mois par utilisateur
Bluedot
Bluedot est un outil de prise de notes IA et accessible via un navigateur, qui fonctionne grâce à une extension Chrome ou une application de bureau. C'est une solution légère pour les utilisateurs de Microsoft Teams qui souhaitent prendre des notes de réunion rapidement, sans inviter de bot.
Au lieu de rejoindre l'appel, Bluedot capture l'audio de la réunion depuis le navigateur ou l'application et génère des transcriptions et des résumés une fois la réunion terminée. Avec les formules payantes, vous pouvez également enregistrer l'écran pour capturer les appels vidéo, une fonctionnalité que l'on ne retrouve pas toujours dans les enregistreurs vocaux IA.
Avantages
- Pas de bots de réunion
- Configuration simple via une extension de navigateur ou une application de bureau
- Fonctionne bien pour les réunions Teams dans le navigateur
- Enregistrement vidéo
Inconvénients
- Optimisé pour Google Meet, mais certains affirment qu'il n'est pas aussi performant pour les réunions Teams
- Moins de fonctionnalités avancées que d'autres plateformes de prise de notes basées sur l'IA
- Une formule gratuite médiocre
Principales caractéristiques
- Capture via navigateur et application
- Transcription et résumés générés par l'IA
- Historique des réunions consultable
Tarifs
- 14 à 20 $/mois pour un nombre illimité de réunions
Jamie
Jamie est un appareil de prise de notes IA qui accorde une grande importance à la confidentialité. Malheureusement, il est également très coûteux. Il fonctionne localement sur votre appareil, ce qui lui permet d'éviter entièrement le recours à des bots. Il écoute l'audio de la réunion, génère des transcriptions et crée un compte rendu détaillé après l'appel.
Pour les utilisateurs de Microsoft Teams, cela signifie qu'il n'y a pas de participants supplémentaires à la réunion ni d'obstacles liés aux autorisations. Cela vous apporte également une tranquillité d'esprit si vous discutez d'informations hautement sensibles lors de réunions internes, tout en souhaitant continuer à utiliser un appareil de prise de notes IA.
Remarque : Jamie est l'un des meilleurs appareils de prise de notes IA gratuits pour Teams, car son offre gratuite est très généreuse. Elle surpasse largement la plupart des autres formules.
Avantages
- Aucun bot, aucune invitation à une réunion requise
- Installation simple avec une configuration minimale de Teams
- De nombreuses intégrations CRM
- Une attention particulière portée à la confidentialité grâce à la capture audio locale
Inconvénients
- Activation manuelle requise (ne se connecte pas automatiquement aux réunions)
- Intégrations limitées au-delà de l'exportation des notes
- Coûteux
Principales caractéristiques
- Enregistrement audio local
- Compte rendu de réunion avec reconnaissance vocale
- Transcription et résumés générés par l'IA
- Extraction des actions à mener
Tarifs
- Formule gratuite disponible
- 39 € à 47 €/mois pour un nombre illimité de réunions
Otter
Otter est l'un des appareils de prise de notes IA les plus populaires, notamment pour la transcription en direct lors de réunions. Avec Microsoft Teams, Otter participe aux réunions via le bot OtterPilot et génère des sous-titres, des transcriptions et des résumés en temps réel, au fur et à mesure que la conversation se déroule. Otter facilite également le partage et la collaboration à partir de vos notes grâce à son intégration avec de nombreux autres outils.
MS Copilot offre également de nombreuses fonctionnalités similaires, mais Otter est plus économique, en particulier si vous transcrivez moins de 20 heures de réunions par mois. Cela dit, l'approche basée sur un bot peut sembler intrusive, et la précision peut baisser lors de réunions animées où plusieurs intervenants s'expriment simultanément.
Avantages
- Transcription en temps réel pendant les réunions Teams
- Tarifs abordables par rapport à Copilot
- Transcriptions consultables avec des passages surlignés et des commentaires
- Fonctionne avec Teams, Zoom et Google Meet
Inconvénients
- Le bot OtterPilot peut être intrusif
- La précision peut diminuer lorsque plusieurs personnes parlent en même temps
Principales caractéristiques
- Transcription en direct et sous-titrage
- Résumés générés par l'IA
- Édition collaborative de transcriptions
Tarifs
- Formule gratuite avec 300 minutes de transcription par mois
- 19,99 $ par utilisateur et par mois pour des transcriptions illimitées
Krisp
Krisp est surtout connu pour ses capacités de suppression du bruit plutôt que pour la prise de notes, mais il s'est transformé en un assistant de réunion IA tout à fait correct pour Microsoft Teams. Il élimine les bruits de fond en temps réel, puis génère des transcriptions et des résumés après la réunion.
Pour les utilisateurs de Teams confrontés à des microphones de mauvaise qualité, des environnements bruyants ou un son irrégulier, Krisp peut améliorer considérablement la qualité d'enregistrement. Cela permet ensuite d'améliorer la qualité de la transcription et des notes.
Nous apprécions également le fait que Krisp respecte des normes de confidentialité strictes et fonctionne localement sur votre appareil.
Avantages
- Excellente réduction du bruit et optimisation du son
- Sans bot, fonctionne localement sans rejoindre la réunion
- Améliore la précision de la transcription en optimisant la qualité audio
- Facile à utiliser avec Microsoft Teams
Inconvénients
- Les fonctionnalités principales sont basiques
- Intégrations limitées
Principales caractéristiques
- Suppression du bruit en temps réel
- Transcription et résumés générés par l'IA
- Conversion des accentuations
- Traitement audio local
Tarifs
- 8 à 15 $/mois
Granola
Granola est un appareil de prise de notes IA qui s'adresse à ceux qui préfèrent encore prendre des notes à la main pendant les réunions. Plutôt que de se contenter d'être un simple appareil de prise de notes automatisé, il écoute localement l'audio de la réunion pendant que vous prenez des notes manuellement. Il peut ensuite extraire les informations clés et enrichir vos notes avec le contexte de la réunion.
Si vous optez pour une formule payante, vous pouvez transformer vos notes en une base de données consultable, avec un historique illimité des réunions passées. Cependant, Granola n'enregistre pas l'audio, si votre transcription est imprécise, vous ne pourrez donc pas revenir en arrière pour réécouter ce qui a été dit.
Pour les utilisateurs de Microsoft Teams, Granola fonctionne en arrière-plan sans bots ni autorisations spécifiques. La formule Basic permet de générer des notes de réunion IA entièrement gratuitement.
Avantages
- Sans bots et respectueux de la vie privée
- Fonctionne en local, sans autorisations Teams
- Utile pour prendre des notes à la main
Inconvénients
- Pas d'enregistrement ni de réécoute audio
Principales caractéristiques
- Transcription audio locale
- Notes et résumés générés par l'IA
- Transforme les notes en une base de données consultable
- Modèles de notes personnalisés
Tarifs
- Formule gratuite disponible
- Les formules payantes sont disponibles à partir de 14 $/mois
Comment organiser des réunions Microsoft Teams plus productives grâce aux appareils de prise de notes IA
Prendre des notes à l'aide de l'IA pendant les réunions peut considérablement améliorer la productivité de votre équipe, mais il est essentiel d'utiliser ces outils à bon escient.
La qualité de vos notes générées par l'IA dépend de la précision de l'enregistrement, vous devez donc garder à l'esprit qu'un assistant de réunion robotisé est à l'écoute. Par exemple, vous devrez peut-être intervenir lorsque les participants parlent tous en même temps, car cela pourrait nuire à la qualité de la transcription.
Même le meilleur appareil de prise de notes IA ne peut pas rattraper une réunion désorganisée. Voici quelques petits ajustements que vous pouvez effectuer dans Teams pour améliorer considérablement vos notes.
- Indiquez l'ordre du jour dans l'invitation : Copilot et les autres outils d'IA sont plus efficaces lorsque la réunion est structurée. Même un ordre du jour succinct permet de dégager les véritables décisions lors des résumés.
- Limitez les prises de parole simultanées: les réunions d'équipe où plusieurs personnes parlent en même temps entraînent des transcriptions confuses. Encouragez les participants à lever la main ou à prendre la parole à tour de rôle lorsque cela est possible, en particulier lors des réunions avec un grand nombre de participants.
- Enregistrez systématiquement : que vous utilisiez la fonction d'enregistrement de Teams ou un outil externe, enregistrez l'intégralité de chaque réunion. Cela aide l'IA à établir des liens entre les échanges au fil du temps.
- Maintenez une structure de réunion cohérente : des formats réguliers permettent d'obtenir de meilleurs comptes rendus, surtout si vous utilisez un modèle de résumé adapté à l'organisation de vos réunions.
- Mentionnez oralement les tâches à accomplir et les noms : des formulations comme « prochaine étape » ou « Alice est chargée de… » fournissent un contexte clair aux outils IA pour extraire les actions à suivre.
- Partagez vos notes dès la fin de la réunion : publier les résumés dans le chat de Teams permet à tous de rester alignés et réduit le nombre de réunions de suivi.
Pourquoi Plaud est le meilleur appareil de prise de notes IA pour Teams
Plaud se distingue parce qu'il contourne les contraintes de Teams plutôt que de s'y soumettre. Cela le rend plus fiable dans les environnements Microsoft 365 réels ainsi que dans les environnements non Microsoft, comme les réunions en présentiel, les appels téléphoniques, les réunions Zoom, etc.
Si vous cherchez également les meilleurs outils de prise de notes IA pour Zoom, nous avons un guide dédié sur ce sujet.
La plupart des appareils de prise de notes IA sont des logiciels qui s'intègrent à Microsoft Teams. Cela peut être pratique, mais cela implique également de nombreuses contraintes. Vous devrez composer avec les limites de Teams, les autorisations d'application, les restrictions de durée des réunions, les problèmes liés au navigateur et à l'intégration, etc.
Avec Plaud, vous n'avez à vous soucier d'aucun de ces problèmes. Un bouton pour enregistrer. Des transcriptions, des résumés et des points clés d'une grande précision. Toutes vos notes sont organisées en une base de données consultable, accessible par mots-clés ou via Ask Plaud, un outil de chat IA basé sur l'historique de vos réunions.
Plaud va également au-delà de la simple prise de notes grâce à des fonctionnalités avancées telles que des modèles personnalisés et la saisie multimodale.
Et tout cela, avec 300 minutes de transcription par mois incluses dans la formule gratuite dès l'achat de l'appareil. Aucune fonctionnalité IA n’est réservée aux abonnés payants. Vous ne payez davantage que si vous avez besoin de minutes de transcription supplémentaires.
C’est pourquoi Plaud est le meilleur appareil de prise de notes IA pour MS Teams. Il peut enregistrer toutes les réunions Teams sans aucune limite. Et il peut également enregistrer tout ce qui se passe en dehors de l’infrastructure Microsoft.
Si vous en avez assez des appareils de prise de notes IA aux fonctionnalités limitées, des bots, des frais d'abonnement élevés et des résultats médiocres avec MS Teams, pensez à vous procurer un appareil Plaud.
