Politique de transparence concernant l’utilisation des données d’IA

Date de mise à jour : 20 mai 2026

 

La présente politique explique comment nous traitons les données relatives aux fonctionnalités axées sur l’IA disponibles via nos applications (ci-après « Application »). Elle précise quelles données sont traitées, comment elles sont stockées et protégées, qui peut y accéder, ainsi que les droits et les contrôles dont vous disposez. Cette politique doit être lue parallèlement à notre Politique de confidentialité (https://web.plaud.ai/privacy), qui régit le traitement de toutes les données personnelles dans tous nos Services.

Types de données traitées

Lorsque vous utilisez des fonctionnalités axées sur l’IA, les données traitées peuvent inclure des enregistrements audio, du texte généré à partir de transcriptions vocales, des résumés et d’autres résultats générés par l’IA, ainsi que les requêtes que vous soumettez lorsque vous interagissez avec ces fonctionnalités.

Notre engagement concernant vos données et l’IA

Nous n’utilisons pas votre contenu, y compris les fichiers audio, les transcriptions ou les résumés, pour former, optimiser ou développer des modèles d’IA ou d’apprentissage automatique, à moins d’avoir obtenu votre consentement explicite. Lorsque vos données sont traitées par nos prestataires de services d’IA, nos accords contractuels leur interdisent d’utiliser vos données pour la formation de modèles ou pour toute fin secondaire.

Comment vos données sont traitées

Les fonctionnalités d’IA telles que la transcription et la synthèse ne sont lancées qu’à votre demande. Nous ne traitons pas vos données en arrière-plan sans votre intervention.

Lorsque vous utilisez une fonctionnalité axée sur l’IA, seules les données nécessaires à l’exécution de la tâche demandée sont transmises à nos prestataires de services d’IA. Les résultats sont renvoyés vers votre Application ou vers la Synchronisation sur cloud privé (si cette fonctionnalité est activée). Les prestataires de services d’IA traitent les données selon le principe de minimisation des données et ne conservent pas vos données au-delà de ce qui est nécessaire pour accomplir la tâche.

Stockage et sécurité des données

Par défaut, vos données sont stockées localement sur votre appareil et ne sont téléversées sur aucun serveur. Si vous choisissez d’activer la Synchronisation sur cloud privé (PCS), vos données seront synchronisées sur des serveurs dans le cloud sécurisés. Nos serveurs sont situés aux États-Unis, en Allemagne, au Japon et à Singapour, et vos données sont stockées dans le centre de données correspondant à votre région. La fonctionnalité PCS est désactivée par défaut et nécessite votre acceptation.

Toutes les données en transit sont chiffrées à l’aide du protocole TLS 1.2 ou d’une version supérieure, et les données au repos sont protégées par un chiffrement AES-256 ou équivalent.

Contrôle d’accès

Vous seul pouvez accéder à vos données d’IA, les gérer et les supprimer, qu’elles soient stockées localement sur votre appareil ou dans votre compte personnel dans le cloud via PCS. Des mesures techniques sont en place pour garantir qu’aucun tiers, notamment nos employés, n’ait directement accès à vos données.

Conservation des données

Si vous n’activez pas la PCS, vos données sont conservées uniquement sur votre appareil et ne sont pas stockées sur des serveurs dans le cloud. Si la PCS est activée, vos données sont conservées sur le serveur jusqu’à ce que vous décidiez de les supprimer ou de désactiver cette fonctionnalité. À ce moment-là, toutes les données stockées dans le cloud sont immédiatement supprimées. Vous disposez d’un contrôle total et pouvez supprimer vos données à tout moment via l’Application.

Prestataires de services tiers

Nous travaillons avec des prestataires de services cloud de confiance pour assurer la sécurité du stockage et de la gestion des données, ainsi qu’avec des prestataires de services d’IA pour proposer des fonctionnalités axées sur l’IA. Nous ne partageons pas vos données à des fins publicitaires ou de profilage, ni ne les divulguons à des tiers non liés, à moins que la loi ne les exige ou que vous ne les ayez autorisées.

Tous les prestataires de services d’IA sont liés par des accords de traitement des données qui imposent des limites strictes de finalité de traitement, interdisent la conservation des données au-delà de ce qui est nécessaire pour accomplir la tâche demandée et interdisent l’utilisation des données pour l’entraînement de modèles. Nous contrôlons périodiquement nos sous-traitants afin de garantir le respect constant de ces obligations.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos données d’IA, de les rectifier, de les supprimer ou d’en limiter le traitement. Vous pouvez exercer un grand nombre de ces droits directement dans l’Application. Pour toute demande que vous ne pouvez pas effectuer via l’Application, veuillez nous contacter à l’adresse privacy@plaud.ai. Nous vous répondrons dans un délai raisonnable.

Mises à jour de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique afin de tenir compte des modifications apportées aux exigences légales ou aux pratiques commerciales. Les changements importants seront communiqués via l’Application ou notre site Internet.