Les meilleurs professionnels mettent en place des processus qui travaillent pour eux. Plaud Intelligence fait désormais de même : il apprend votre façon de travailler et exécute automatiquement ce processus à votre place. C'est précisément le rôle de Skills et de Routines.
Routines : une automatisation déclenchée selon les conditions que vous définissez
Routines permettent à Plaud d'agir automatiquement en votre nom. Vous les configurez une seule fois en indiquant simplement à Agent ce dont vous avez besoin en langage naturel, puis elles se déclenchent selon des conditions, et pas seulement selon un calendrier.
Voici quelques exemples concrets :
- Tous les jours à 8 h 30, vérifier mon calendrier et résumer les sujets de mes réunions ainsi que ce que je dois préparer.
- À chaque fois qu'un enregistrement se termine, utiliser mon Skill pour organiser les notes et classer les principaux enseignements.
- Tous les lundis à 9 h 00, rassembler les dernières actualités du secteur financier et envoyer-moi un briefing.
Agent s'occupe de la configuration pour vous. Ensuite, tout s'exécute automatiquement.
Skills : des instructions personnalisées pour adapter chaque résultat à vos besoins
Les modèles de résumé vous ont toujours permis de structurer vos résumés de manière cohérente. Skills vont plus loin. Un Skill ne définit pas seulement un format. Il définit l'ensemble de la tâche : la structure, le ton, le type de résultat, le niveau de détail et la logique que Agent utilise pour l'accomplir.
Skills permettent donc de faire bien plus que des résumés. Un Skill peut transformer l'enregistrement d'une réunion en rapport finalisé, signaler les risques dans un contrat juridique ou réaliser un brief d'étude de marché. Créez-le une seule fois et Agent l'appliquera à chaque fois.
Si vous souhaitez que vos comptes rendus client adoptent un ton précis, comprennent certaines sections dans un ordre déterminé et soient produits dans un format spécifique, un Skill permet de définir tous ces paramètres.
Bien démarrer avec Skills
Plaud propose une bibliothèque de Skills prêts à l'emploi, conçus pour les fonctions et tâches les plus courantes, afin que vous puissiez commencer immédiatement. Vous pouvez également créer les vôtres en indiquant à Agent ce dont vous avez besoin, ou importer un modèle que vous utilisez déjà.
Ce que cela change pour vous
Consultants : Chaque appel client se termine par un compte rendu finalisé dans votre format, généré automatiquement et prêt à être envoyé. Le résultat reste cohérent, que vous disposiez de cinq ou de cinquante minutes après un appel.
Professionnels des opérations et fondateurs : Les réunions hebdomadaires, synthèses d'équipe et points d'avancement de projet peuvent tous être gérés par Routines. Les rapports sont générés sans que personne ait à piloter le processus.
Professionnels du droit : Les résumés de dépositions, notes de mise à jour client et journaux de suivi des affaires peuvent être configurés une seule fois sous forme de Skills et se déclencher automatiquement lorsqu'un enregistrement est terminé dans le bon dossier.
Plaud Team : Partager des Skills et des Routines dans toute votre organisation, afin que l'ensemble de votre équipe travaille selon les mêmes méthodes sans que chacun ait à tout reconfigurer.
