Les modèles Plaud permettent d’organiser les comptes-rendus de réunion et de ne plus oublier de détails. Grâce à la nouvelle communauté de modèles, les utilisateurs peuvent créer, partager et emprunter des modèles personnalisés, ce qui facilite la recherche du modèle idéal et améliore la productivité de chacun.
Si vous avez déjà eu du mal à mettre de l’ordre dans vos notes de réunion ou si vous avez manqué des points clés pendant des entretiens, les modèles Plaud ont toujours été là pour vous aider.
Cependant, de nombreux utilisateurs ne se sont intéressés à la fonctionnalité de modèles personnalisés qu’après avoir réalisé à quel point elle pouvait leur faire gagner du temps. Après avoir testé les modèles personnalisés, certains ont toutefois encore eu du mal à trouver celui qui répondait parfaitement à leurs besoins.
C’est alors qu’est née l’idée d’une communauté de modèles Plaud où les utilisateurs pourraient partager leurs modèles et s’inspirer de ceux des autres afin que chacun trouve ou propose le modèle idéal.
Désormais, que vous souhaitiez créer votre propre modèle ou utiliser celui de quelqu’un d’autre, les modèles Plaud sont là pour vous faciliter considérablement vos tâches professionnelles.
Que sont les modèles Plaud ?
Les modèles Plaud sont une série de modèles de résumés personnalisables et basés sur l’IA, qui aident les professionnels de divers secteurs à créer des notes sur mesure parfaitement structurées à partir d’enregistrements vocaux.
Ils sont conçus pour répondre aux exigences spécifiques à chaque situation et éliminer les approches normalisées. Plaud propose une collection de modèles prédéfinis pour des profils professionnels et des tâches précises, ainsi qu’une fonctionnalité avancée qui permet aux utilisateurs de créer leurs propres modèles personnalisés pour n’importe quelle situation, comme des ateliers, des journaux de bord ou des séminaires.
Conçus pour tous les secteurs d’activité, les modèles Plaud vous aident à saisir et à classer les informations avec précision pour gagner du temps et augmenter votre productivité. Réunions, appels, conférences, entretiens ou consultations médicales, il existe un modèle adapté à votre flux de travail.
Voici les principaux types de modèles :
- Modèles de réunion : ils aident les chefs de projet et les équipes à concrétiser leurs discussions en rapports, notes et listes de tâches.
- Modèles d'appel : ils contribuent à organiser les appels clients, les sessions de questions-réponses et les suivis pour les commerciaux afin de rationaliser leur flux de travail.
- Modèles de discours : ils permettent aux enseignants ou aux étudiants de noter les points importants des cours, des conférences et des formations.
- Modèles d'entretien : ils aident les responsables RH à évaluer les candidats et à prendre des notes pendant les entretiens.
- Modèles médicaux : ils assistent les consultants en santé en leur permettant de documenter les consultations des patients dans un format clair, tel que les notes SOAP.
En résumé, les modèles Plaud offrent aux professionnels une structure adaptée à leurs besoins, ce qui leur permet de se concentrer sur leur travail principal plutôt que sur la prise de notes.
Comment créer et personnaliser des modèles ?
Plaud vous permet de créer et de personnaliser facilement des modèles en fonction de vos besoins spécifiques. Voici un guide étape par étape qui vous explique comment procéder.
Étape 1 : accédez à la section des modèles
Ouvrez l’application Plaud et accédez à la section « Communauté de modèles » pour y parcourir les modèles existants ou créer les vôtres.
Étape 2 : créez votre modèle ou utilisez la fonctionnalité « Photo en modèle »
Option 1 : personnalisez un modèle
Si vous préférez créer un nouveau modèle, vous pouvez définir des consignes qui indiquent à l’IA comment traiter et résumer les enregistrements.
Lorsque vous générez un résumé, recherchez « Modèle de résumé personnalisé » dans la section « Sélectionner un modèle de résumé » et appuyez sur « Créer », puis rédigez une consigne.
Option 2 : utilisez la fonction « Photo en modèle »
Si vous ne souhaitez pas tout créer à partir de zéro, prenez une photo de vos notes manuscrites ou de vos modèles, et la fonctionnalité « Photo en modèle » de Plaud les convertira automatiquement en un modèle structuré, sans saisie manuelle nécessaire.
Étape 3 : nommez et décrivez votre modèle
Donnez à votre modèle un nom clair et une brève description afin de pouvoir l'identifier facilement par la suite. Cela aidera également les autres personnes qui souhaiteraient l'utiliser ou l'adapter.
Étape 4 : testez et affinez
Appliquez le modèle à un enregistrement ou à un document type, puis évaluez la qualité du résumé généré par l’IA. Si nécessaire, modifiez le modèle ou le modèle basé sur une photo pour améliorer les résultats obtenus.
Étape 5 : enregistrez et partagez
Une fois que vous êtes satisfait de votre modèle, enregistrez-le en cliquant sur « Enregistrer en tant que mon modèle ». Vous pourrez alors l’utiliser directement et décider si vous souhaitez le garder privé ou le partager avec d’autres utilisateurs.
C’est là qu’intervient la communauté des modèles : en publiant votre modèle personnalisé, vous le mettez à la disposition de professionnels confrontés à des défis similaires, et pouvez en retour vous inspirer des autres internautes, découvrir de nouveaux formats adaptés à votre flux de travail et même aider votre équipe à rester sur la même longueur d’onde grâce aux structures partagées.
Au-delà du travail, ces modèles peuvent également être utilisés à des fins personnelles, par exemple pour tenir un journal, prendre des notes pendant des cours ou mener une réflexion personnelle pour tirer encore plus de valeur de chaque enregistrement.
Avec les modèles Plaud, vous ne vous contentez pas de créer des outils pour vous-même : vous alimentez un écosystème en pleine expansion qui permet à tous de travailler plus intelligemment.
Comment utiliser les modèles Plaud pour optimiser votre travail ?
Les modèles Plaud sont conçus pour différents types de tâches et vous aident à travailler plus efficacement. Voici comment ils fonctionnent dans la pratique.
En réunion
Prendre des notes lors d’une réunion peut vite devenir compliqué, et le modèle « Réunion » vous aide à retenir tous les points importants de vos réunions, séances de brainstorming ou appels.
Il ordonne rapidement les décisions prises lors d’une réunion, les listes de tâches et les actions à prendre.
Par exemple, Plaud mettra en évidence les tâches importantes lors des réunions hebdomadaires pour que chacun sache ce qu’il doit faire.
Pendant les entretiens
Le modèle « Entretien » facilite le recrutement en produisant un résumé des propos tenus par le candidat à la fin de l’entrevue. Ce résumé présente ses atouts, ses points faibles et son adéquation avec le poste.
Il vous permet de comparer rapidement les candidats pour faire un choix éclairé.
Par exemple, Plaud peut résumer les points clés d’un entretien technique et ainsi vous aider à prendre une décision.
Dans le cadre des services commerciaux
Les équipes commerciales sont toujours très occupées, et le modèle « Rapport commercial » vous aide à consigner rapidement le déroulement d’un entretien avec un client.
Il permet de prendre note de détails importants tels que la volonté du client de souscrire à un abonnement ou la nécessité de faire le point sur le prix dans deux semaines.
Grâce à lui, vous gardez une vision d’ensemble sur vos tâches afin de ne manquer aucune étape de votre processus de vente.
Prestation des soins médicaux
Pour les médecins et les infirmiers, le modèle « Médical » est d’une aide précieuse. Lorsque vous vous entretenez avec un patient, vous pouvez rapidement consigner ses symptômes, son plan de traitement et les observations en cours.
Ce modèle classe vos notes selon des formats structurés, tels que les notes SOAP et les notes d’évolution, pour ne jamais manquer aucune donnée essentielle, des symptômes et du diagnostic aux suivis et aux plans de soin. Cette structure vous aide à rester concentré sur le patient tout en conservant une documentation précise et professionnelle.
Conclusion
Les modèles Plaud sont bien plus que de simples outils : ils alimentent votre productivité et vous aident à garder le contrôle sur vos activités avec un minimum d’effort, que ce soit dans la gestion de projets, lors de la prise de notes pendant les réunions ou pour classer des retours d’expérience.
Commencez dès aujourd’hui à utiliser les modèles Plaud, explorez la communauté et découvrez comment vous pouvez booster votre productivité ! Comment donc avez-vous pu vous en passer jusqu’à maintenant ?
