Ce guide explique comment utiliser le Plaud Note étape par étape, du déballage à la transformation de vos conversations en informations exploitables. Pour noter les points clés d’une réunion, organiser une séance de brainstorming en déplacement ou enregistrer un appel téléphonique, les fonctionnalités Plaud vous aident à rester organisé et à réduire le risque d’oublier un détail.
Qu’est-ce que le Plaud Note ?
Le Plaud Note est un appareil de prise de notes par IA : il enregistre, transcrit, résume et organise vos réunions, appels et conversations. Passez du mode d’enregistrement par téléphone au mode en présentiel pour ne manquer aucun détail, et rester ainsi concentré sur la discussion.
Comment utiliser le Plaud Note : démarrage rapide
Pour commencer : les bases
Cette section couvre tout ce qu'il faut faire avant votre première utilisation : contenu de la boîte, recharge et installation de l'application Plaud.
Commençons par le contenu de la boîte :
- 1 × appareil Plaud Note
- 1 × étui MagSafe
- 1 × câble de recharge
- 1 × anneau MagSafe
- 1 × guide de démarrage rapide
Chargement et configuration
Préparons votre appareil pour qu’il soit prêt à l’emploi.
1. Chargez votre appareil : veuillez utiliser un adaptateur secteur d’une intensité d’au moins 0,5 A et portant la mention « DC-5V ». L’utilisation d’autres adaptateurs pourrait endommager l’appareil. Évitez également de recharger l’appareil via le port USB d’un ordinateur ou d’utiliser des câbles de recharge non originaux ou similaires provenant d’autres marques.
- Branchez le câble : branchez le câble de recharge spécial dans le port USB-C du Plaud Note.
- Branchez sur le secteur : branchez l’autre extrémité à un adaptateur secteur compatible.
2. Installez Plaud App : téléchargez l’application officielle depuis l’App Store (pour iOS) ou Google Play (pour Android), ou cliquez ici pour la télécharger.
Une fois l’installation terminée, vous pouvez vous connecter à l’aide de votre identifiant Google ou Apple, ou en créant un nouveau compte avec votre adresse e-mail.
3. Associez votre appareil : ouvrez l’application Plaud et appuyez sur le bouton « Se connecter » situé dans le coin supérieur gauche. Ensuite, maintenez enfoncé le bouton d’enregistrement du Plaud Note jusqu’à ce que le voyant blanc clignote, indiquant qu’il est prêt à se connecter. L’application détectera votre appareil et s’y connectera.
Remarque : veillez à associer votre appareil à l’application avant de commencer l’enregistrement. Si vous appuyez sur le bouton d’enregistrement avant cela, le voyant blanc continuera de clignoter.
Comment utiliser le Plaud Note au travail : transformez les conversations en informations exploitables
Le Plaud Note ne sert pas seulement à enregistrer : il capture vos conversations et en extrait les informations les plus utiles.
Voici comment utiliser le Plaud Note.
Étape 1 : enregistrer les conversations
La première étape consiste à enregistrer les conversations vocales de manière claire et précise. Le Plaud Note propose deux modes d’enregistrement pour vous permettre de capturer les conversations audio dont vous avez besoin avec précision.
Mode d’enregistrement des notes : faites glisser le bouton d’enregistrement vers le bas pour enregistrer des réunions, des entretiens ou des notes personnelles.
Mode d’enregistrement des appels téléphoniques : faites glisser le bouton d’enregistrement vers le haut pour enregistrer vos appels téléphoniques.
Une fois que vous êtes prêt à commencer, la marche à suivre est simple :
Pour démarrer : appuyez longuement sur le bouton d’enregistrement pendant une seconde jusqu’à ce que vous sentiez une vibration.
Pour terminer : appuyez longuement sur le bouton d’enregistrement pendant une seconde jusqu’à ce que vous sentiez deux vibrations.
Vous n’avez pas besoin d’importer manuellement les fichiers audio. Une fois l’enregistrement terminé et votre appareil connecté à l’application, les fichiers audio sont traités automatiquement.
Étape 2 : extraire des informations utiles
Une fois votre enregistrement audio terminé, le Plaud Note se met au travail pour extraire les informations essentielles.
- Résumés et points d’action : évitez de réécouter des heures d’enregistrements. Il vous suffit d’ouvrir le fichier dans l’application, de cliquer sur « Générer » et vous obtiendrez instantanément une transcription complète ainsi qu’un résumé clair. L’application peut également extraire des points d’action et des tâches, ce qui facilite la répartition du travail au sein de votre équipe.
- Plaud IA : une fois le résumé prêt, l’IA analyse le contenu pour vous proposer des suggestions pertinentes. Pour aller plus loin dans l’analyse, l’IA fait office d’assistant professionnel personnel. Vous pouvez lui demander de résumer les points clés, d’identifier les commentaires des utilisateurs ou de trouver de nouvelles orientations pour un projet, pour appuyer vos décisions.
Étape 3 : mettre les informations en pratique
La dernière étape consiste à utiliser les informations recueillies. Le Plaud Note les intègre à votre flux de travail quotidien, au lieu de les laisser dans un simple dossier d’archives.
Pour les réunions en présentiel
Lors de réunions en présentiel où les enjeux sont importants, chaque mot peut influencer les résultats stratégiques. Le Plaud Note vous permet de ne manquer aucun détail et transforme vos conversations en comptes rendus de réunion exploitables.
Le Plaud Note vous aide :
- Informations rapides : générez rapidement des résumés. Identifiez les opportunités émergentes et les points clés.
- Décisions claires : reliez les informations aux décisions stratégiques. Suivez les étapes d’approbation ultérieures.
- Répartition des tâches : créez et attribuez instantanément des points d’action. Ajoutez du contexte et des délais pour les membres de l’équipe ou les services.
- Archivage facile : archivez les transcriptions et les résumés. Utilisez-les pour référence future, suivi des progrès et mémoire institutionnelle.
Productivité en déplacement
Le Plaud Note fonctionne également lorsque vous n’êtes pas à votre bureau :
- Capturez vos idées spontanées : appuyez longuement pour enregistrer vos pensées, vos rappels ou vos tâches en toute sécurité pendant que vous conduisez.
- Brainstorming en marchant : notez vos réflexions pendant une promenade. Plus besoin de jongler avec plusieurs appareils.
- Notes mains libres : dictez vos notes concernant vos rendez-vous, vos listes de courses ou vos rappels personnels. Plaud les enregistre pour que vous puissiez les consulter plus tard.
Avec le Plaud Note, les responsables et les dirigeants disposent d’un outil qui enregistre les conversations, en tire des enseignements, facilite la prise de décision et aide à exécuter les tâches. Grâce à sa grande précision dans les situations où plusieurs personnes parlent en même temps, vous réduisez le risque de perdre des détails. Concentrez-vous sur la stratégie, pas sur la prise de notes.
Ressources complémentaires et tutoriels vidéo
Pour en savoir plus, consultez notre site d’assistance Plaud ou inspirez-vous des témoignages d’autres utilisateurs.
Vous pouvez également visionner la vidéo ici pour un guide visuel complet de chaque étape.
En suivant ce guide, vous pourrez rapidement exploiter tout le potentiel du Plaud Note : de l’enregistrement sur l’appareil aux analyses instantanées basées sur l’IA.
Conclusion
Avec le Plaud Note, vous réduisez le risque de perdre une idée importante ou un point essentiel d’une réunion. Vous pouvez vous concentrer sur la conversation, avec des détails capturés, extraits et prêts à être utilisés.
